Senior Manager, Operations

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 27

🗽 New York – Remoto

🗽 New York – Remote

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 15%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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The Valentino Group

SiteLinkedInTodas as Vagas

2 - 10 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

💼 Consultoria

🤝 B2B

Recruitment • Consulting • B2B

O Valentino Group é uma boutique de recrutamento e busca de executivos, estabelecida em 2015, que combina contratações lideradas por humanos com ferramentas habilitadas por inteligência artificial para posicionar líderes de nível médio a sênior. Eles se concentram em buscas confidenciais e orientadas por resultados, além de avaliações de calibre executivo em vários setores, com expertise declarada em Engenharia Aeroespacial, escalonamento de startups deep-tech, infraestrutura de IA/ML, funções de CPA do Big 4 e Saúde. Os serviços incluem contratação direta, contratação temporária, contratação temporária para efetivo, busca de executivos, consultoria de RPO e força de trabalho, além de uma divisão de busca de executivos jurídicos que apoia funções legais corporativas, regulatórias e de contratos governamentais. Seus clientes são fundadores, CEOs, conselhos, private equity/investidores e equipes de liderança sênior em busca de soluções de liderança e talentos.

Descrição

• Build, test, and deploy AI-powered workflows that improve speed, quality, and consistency across commercial, marketing, and operational teams • Identify manual processes that can be automated and prototype solutions using AI tools, no-code platforms, or lightweight scripts • Support internal AI adoption by creating documentation, training materials, and practical best practices • Stay current on emerging AI capabilities and recommend tools or workflows that improve team productivity • Own Salesforce hygiene, reporting, and pipeline visibility to support strategic payer and provider opportunities • Build and maintain dashboards, workflows, templates, and systems that standardize commercial execution • Support deal operations across Sales, Solutions, Legal, and Finance to ensure smooth contracting and onboarding • Coordinate cross-functional inputs for pricing scenarios, forecasting, and revenue reporting • Support marketing automation hygiene, segmentation cleanup, and campaign tracking across platforms such as Pardot or HubSpot • Build dashboards that connect marketing activity to pipeline and business outcomes • Assist with webinars, events, executive roundtables, and related operational support • Provide flexible support across digital operations, including SEO audits, website updates, and email workflow improvements • Prepare board materials, leadership updates, and quarterly business reviews by pulling data, building slides, and synthesizing insights • Track action items from executive meetings and ensure follow-through • Help manage operating rhythms across key cross-functional initiatives • Support strategic projects requiring research, analysis, and clear synthesis of information • Serve as a central source of organizational memory by documenting decisions, context, and next steps

🎯 Requisitos

• 3–6 years of experience in operations, strategy, consulting, business operations, or Chief of Staff-adjacent roles • Demonstrated comfort using AI tools as part of your daily workflow, with practical examples of how you've improved efficiency or execution • Strong analytical and technical fluency, with the ability to learn new systems quickly • Excellent attention to detail and the ability to produce polished, executive-ready work • Strong written communication skills and ability to synthesize complex information clearly • Ability to work cross-functionally and influence without formal authority • Comfort operating in ambiguity, shifting priorities, and high-velocity environments • Experience in consulting environments such as MBB, Big 4, Advisory Board, Sg2, Chartis, or similar • Early-stage startup, strategy, or business operations experience • Exposure to healthcare or healthtech, including payer, provider, or life sciences environments • Salesforce experience beyond basic user level • Marketing automation experience with Pardot or HubSpot • Experience with no-code automation tools such as Zapier or Make • Exposure to SQL, Python, or lightweight automation scripting • Experience deploying AI tools internally or supporting AI enablement/adoption • Familiarity with SEO, content operations, or digital marketing workflows

🏖️ Benefícios

• Flexible work arrangements