Senior Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 16

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 46%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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The APP Solutions

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

☁️ SaaS

💰 Seed Round em 2015-06

Consulting • Healthcare • SaaS

A APP Solutions é uma empresa abrangente de desenvolvimento de software especializada no desenvolvimento de aplicativos móveis e web. Estabelecida em 2014, a empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo P&D, prototipagem, desenvolvimento de infraestrutura e entrega de produtos com foco em segurança e conformidade. Com expertise em setores como saúde, fintech e comércio eletrônico, a APP Solutions fornece soluções sob medida, que vão desde o desenvolvimento de tecnologia full-stack até design e planejamento de recursos empresariais. A empresa enfatiza a conformidade com diversos padrões, incluindo HIPAA e GDPR, e utiliza tecnologias avançadas como IA e aprendizado de máquina para entregar soluções inovadoras.

Descrição

• Own the scheduling of client on-sites, project meetings, working sessions, and recurring syncs across internal teams and external vendors • Drive meeting preparation end to end, producing agendas, pre-reads, and materials • Coordinate multiple concurrent projects with overlapping timelines • Build and maintain strong working relationships with internal and external stakeholders • Own the integrity and accuracy of project management systems • Monitor progress against milestones and proactively flag risks, blockers, and delays • Serve as a central coordination hub for cross-functional project communication • Drive weekly status reporting and meeting logistics for internal and external stakeholders

🎯 Requisitos

• 5+ years of experience in project coordination, operations, consulting, education, nonprofit, or similarly fast-paced environments • Experience in maintaining and keeping current large trackers across diverse internal and external stakeholders • Comfort and proficiency with project and productivity tools (e.g., Monday.com, Asana, Smartsheet, Notion) • Strong written and verbal communication skills • Strong judgment and problem-solving skills • Ability to synthesize information from multiple sources • Ability to operate independently, manage complex stakeholder dynamics, and deliver high-quality work with minimal oversight • Unwavering discretion and professionalism when handling sensitive information

🏖️ Benefícios

• Competitive salary • Health insurance • 401(k) matching • Paid time off • Flexible work arrangements • Professional development opportunities