Executive Operations Coordinator

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🕒 Julho 7

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $2.800 - $3.400 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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HireBoost

1 - 10 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

👥 RH Tech

Recruitment • B2B • HR Tech

HireBoost é uma plataforma de recrutamento que ajuda empresas a fortalecer suas equipes remotas ao contratar talentos de alto nível na América Latina. Ao aproveitar uma rede de profissionais altamente qualificados, a HireBoost permite que as empresas reduzam custos operacionais e melhora a experiência de contratação tanto para candidatos quanto para clientes. A plataforma tem foco em facilitar colaboração e comunicação fluidas, garantindo que as empresas se conectem com profissionais que atendam às suas necessidades técnicas e culturais, além de oferecer uma excelente experiência ao candidato.

Descrição

• Serve as the founder’s day-to-day project manager • Manage and prioritize the founder’s email inbox • Oversee full calendar management • Capture, organize, and maintain records from meetings • Operate and manage existing AI-driven workflows • Coordinate regular outreach and communication efforts with advisory stakeholders • Manage content review and approval workflows • Coordinate travel logistics including flights and accommodation

🎯 Requisitos

• 5+ years of experience supporting senior executives • Highly organized, with quick, reliable attention to detail • Comfortable managing complex, multi-time-zone calendars and inboxes • Strong written communication in English • Proficiency with Google Workspace • Genuinely comfortable using AI tools as part of daily work

🏖️ Benefícios

• Remote: LATAM

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Vagas Similares

🕒 Julho 6

Sophos

1001 - 5000

💼 Consultoria

🏥 Saúde

🏭 Manufatura

MDR Operations Performance Analyst transforming operational data into actionable insights at Sophos. Enhancing performance and efficiency through analytical insights and collaborative initiatives.

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $86.000 - $143.000 / ano

💰 Post-IPO Equity em 2021-08

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🦅 Patrocina Visto H1B

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 6

Evergreen Nephrology

51 - 200

🏥 Saúde

⚕️ Seguro de Saúde

💊 Farmacêutico

Senior Director, Operations responsible for P&L performance and operational oversight at Evergreen Nephrology. Leading teams to enhance patient engagement and care delivery models.

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $175.000 - $195.000 / ano

💰 $4.300.000 Venture Round em 2022-06

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 6

ElevenLabs

1 - 10

🤖 Inteligência Artificial

📱 Mídia

Deal Operations Strategist at ElevenLabs managing pricing strategies and complex enterprise deals in the rapidly evolving AI industry. Collaborating closely with sales, finance, and engineering teams.

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💰 $19.000.000 Series A em 2023-06

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 6

Akamai Technologies

5001 - 10000

🔒 Cibersegurança

Senior Manager overseeing Data Center Operations at Akamai, building a US-based organization focused on operational excellence.

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $132.100 - $237.900 / ano

💰 Post-IPO Equity em 2001-07

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🦅 Patrocina Visto H1B

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 3

Walker Bowen Talent Partners

1 - 10

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Operations & Strategy Associate driving analytical initiatives for a health tech company. Collaborating with leadership to support strategic initiatives and improve patient care services.

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $100.000 - $125.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório