Project Coordinator – MLR/PRC Promotional Review Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 22

🏖️ New Jersey – Remoto

🏖️ New Jersey – Remote

💵 $75.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 13%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Trilogy

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201 - 500 funcionários

Fundada em 1989

🚘 Automotivo

🛡️ Seguros

📦 Logística

Automotive • Insurance • Logistics

A Trilogy é uma plataforma de negócios abrangente que ajuda empresas de software a se tornarem mais eficientes e lucrativas ao otimizar funções de negócios, como desenvolvimento, gerenciamento de produtos e P&D. Fundada por ex-alunos da Universidade de Stanford no Vale do Silício em 1989, a Trilogy se mudou para Austin, Texas, no início dos anos 90 e contribuiu significativamente para a transformação da cidade em um polo tecnológico. A Trilogy foca em fornecer software de alta qualidade e eficiência empresarial incomparável, gerenciada pelo 1% top de talentos globais de tecnologia. A plataforma oferece soluções completas, incluindo engenharia, suporte ao cliente, gerenciamento técnico de produtos, finanças & contabilidade, inovação em P&D, operações SaaS, renovações, vendas internas e recrutamento. Aproveitando insights e melhorias contínuas, a Trilogy possibilita crescimento exponencial dos negócios e operações fluidas para empresas de software ao redor do mundo.

Descrição

• Manage MLR/PRC workflows end-to-end from concept review through final approval, including resubmissions and re-reviews • Assign and route reviewers based on content type and regulatory requirements • Manage the material pipeline, including active workflows and offline activities • Perform readiness assessments using pre-submission checklists to ensure SOP compliance • Flag non-compliant or incomplete submissions and partner with originators to resolve issues • Manage material expiry tracking and timely re-review or retirement • Chair PRC/MLR meetings, lead discussions, capture decisions, and log action items • Prepare and distribute meeting agendas and update them based on reviewer feedback and workflow status • Attend brand, therapy area, and business-unit-specific prioritization meetings • Coordinate between reviewers, project owners, agencies, and material owners • Drive agency accountability for submission quality and process adherence • Share job aids and policy guidance, identify training gaps, and escalate issues • Generate compliance reports on submission, review, approval, expiry, and usage status • Extract and analyze process metrics and provide actionable recommendations • Maintain therapeutic area trackers and planning and prioritization forecasts • Run periodic reports, including 90-day re-review and Open Jobs Status reports • Identify optimization opportunities aligned with business objectives • Co-create strategies with stakeholders to improve efficiency and measurable impact • Support process documentation, training materials, and refresher sessions

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree • 5+ years in MLR/PRC promotional review coordination, workflow management, and reporting support within the biopharma industry • Experience working in a pharma or healthcare advertising environment • Excellent interpersonal and collaboration skills • Project management skills and experience preferred • Strong presentation and meeting facilitation skills • Experience with electronic review systems such as Veeva Vault PromoMats, including submission routing, metadata management, and approval tracking • Cross-functional stakeholder management across Medical, Legal, Regulatory, Marketing, and Agency partners • Proficiency in reporting and dashboarding, including system-native reports, Power BI, and Smartsheet • Attention to detail, high-volume multitasking, and analytical mindset • Remote in the US with availability to work Eastern Time Zone hours

🏖️ Benefícios

• Global growth opportunities • Fast-track careers • Leadership support and mentorship • Entrepreneurial work environment • Inclusion and diversity culture