Dealer Services Operations Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 29

🌾 Nebraska, Ohio, +1 estados a mais – Remoto

🌾 Nebraska – Remote 🏈 Ohio – Remote 🧀 Wisconsin – Remote

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 10%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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501 - 1000 funcionários

💸 Finanças

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 Private equity em 2012-07

Finance • SaaS • B2B

Ultimus Fund Solutions é um provedor independente de soluções de administração de fundos e operações de investimento para consultores e gestores de ativos/fundos. A empresa oferece serviços personalizados e escaláveis em mercados públicos e privados — incluindo agência de transferência, operações de meio de escritório e de investimento, apoio ao lançamento e conversão de ETFs, e administração especializada para fundos mútuos, private equity, crédito privado, alternativas de varejo, REITs e outras estruturas de fundos. A Ultimus combina esses serviços com plataformas tecnológicas integradas e habilitadas por IA (Ultimus Connect, Portal de Análise de Portfólio, Gerenciador de Fluxo de Trabalho, Portal de Investidores e Consultores, Portal de Investidores Privados e ferramentas relacionadas) para fornecer dados, relatórios e automação de fluxo de trabalho. Segundo seus materiais públicos, administra mais de $775 bilhões em ativos, apoia mais de 2. 500 fundos, 450+ clientes, e 1. 200+ associados.

Descrição

• Monitor reports and files to ensure successful posting of transactions • Coordinate settlement of NSCC transactions with the Financial Control Team • Resolve and communicate the status of failed trades • Process dividends • Run commission payment jobs and support broker-dealer inquiries about commission payments • Support dealer-related file transmissions • Monitor the Blue Sky database against shareholder transaction activity • Coordinate registrations with Blue Sky administrators and update the shareholder recordkeeping system to keep permits current • Process dealer, branch, and representative updates in the shareholder recordkeeping system • Coordinate dealer agreement changes • Retrieve and process system-generated reports for clients and broker dealers • Manipulate and filter Excel report data for client requests and operational issues • Support broker-dealer contacts regarding pricing issues, transaction settlement questions, trade corrections, and other operational items • Follow up on inquiries and open workflows with team members and internal teams • Perform other assigned duties

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in business administration or related field, or equivalent education and experience • Experience within the mutual fund industry • Knowledge of mutual fund transfer agent operations • Knowledge of Microsoft Office Suite • Knowledge of Adobe Acrobat • Troubleshooting, creative and critical thinking skills • Multitasking, analytical, critical thinking, and organizational skills • Clear and concise written and oral communication skills • Ability to use time and information resources effectively • Ability to participate in problem-solving and decision-making • Ability to establish effective working relationships with associates and clientele • Ability to adapt priorities and deadlines to changing conditions and unexpected obstacles

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