Operations – Drafting Support

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VA4U

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

B2B • Recruitment

A VA4U é uma fornecedora de assistentes virtuais offshore e serviços profissionais remotos focada em apoiar empresas da Austrália e Nova Zelândia. Eles oferecem uma ampla gama de funções especializadas de assistente virtual—especialistas em gestão de propriedades, suporte em vendas, assistentes executivos, contadores, profissionais de finanças, administradores jurídicos/paralegais, especialistas em design de marketing, assistentes de técnicos e outros suportes administrativos e especializados—posicionando-se como um parceiro offshore confiável que ajuda os clientes a expandir, reduzir o fardo administrativo e melhorar a produtividade. A empresa enfatiza parceria, confiabilidade, solução proativa de problemas e manuseio seguro de dados dos clientes.

Descrição

• Manage and update projects within the Sympro operations system to ensure up-to-date job data. • Prepare, organize, and maintain precise job documentation and project records. • Coordinate and track scheduling details while monitoring job progress and deadlines. • Assist with preparing quotations, work orders, and purchase orders. • Collaborate with internal staff to communicate job updates and outstanding tasks. • Provide administrative and operational support to project managers. • Support basic drafting or mark-up of roofing plans, if required. • Maintain organized digital filing systems and project documentation. • Prepare comprehensive reports, spreadsheets, and operational summaries. • Ensure all data in company systems is accurate, comprehensive, and up to date.

🎯 Requisitos

• Prior experience in Operations, Administration, or Project Support roles. • Experience with job management or ERP software (Sympro experience is highly desirable, but not essential). • Drafting experience using AutoCAD or similar software is an advantage. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook). • Exceptional attention to detail and organizational skills. • Excellent written and verbal communication in English. • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines. • Experience supporting construction, roofing, engineering, or trade-based businesses is preferred. • Able to work independently with minimal supervision.

🏖️ Benefícios

• Reliable internet connection, suitable home office, and willingness to work Australian business hours