Lease Compliance Administrator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 7

🌐 México, Colômbia, +3 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇨🇱 Chile – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🚔 Conformidade

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 37%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Zipdev

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2017

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A Zipdev é uma empresa especializada em soluções de contratação de talentos remotos, com foco na seleção dos melhores profissionais da América Latina. A Zipdev permite que as empresas formem times de alta performance em seus próprios fusos horários, reduzindo custos em comparação à contratação local. A empresa oferece um processo de recrutamento simplificado que inclui a definição das necessidades de contratação, a seleção dos melhores candidatos e a integração (onboarding) de novos membros, além de administrar a folha de pagamento e encargos de RH. A Zipdev atende a uma variedade de funções técnicas e profissionais, como engenheiros de software, gerentes de projeto e designers. A empresa é reconhecida pela capacidade de promover alinhamento cultural e oferecer soluções de contratação escaláveis e flexíveis.

Descrição

• Review leases, amendments, and legal documents to extract key terms including rent, escalations, CAM structures, and critical obligations • Accurately enter and maintain lease data in Yardi • Maintain organized and complete lease documentation for all tenants • Set up new tenants in Yardi and ensure lease terms and billing structures are accurate before first billing • Coordinate tenant move-ins and move-outs, including final billing, deposit reconciliation, and ledger closeout • Complete tenant portal (RentCafe) setup and communication • Apply cash receipts daily to tenant ledgers • Review tenant accounts and process billing adjustments, late fee reversals, and corrections • Investigate and resolve tenant billing and account balance disputes • Support CAM estimate setup and annual reconciliation • Validate operating expense recoveries, property taxes, and insurance allocations • Track lease expirations, renewals, rent escalations, and notice periods • Communicate upcoming deadlines to internal stakeholders • Serve as a primary contact for tenant account inquiries • Partner with Accounting, Asset Management, and Property Management to resolve discrepancies • Perform periodic audits of tenant ledgers and lease data • Assist with estoppel certificates and lease-related documentation • Ensure compliance with lease terms and company policies • Identify and recommend process improvements for lease and AR workflows • Support full-cycle lease compliance across assigned properties

🎯 Requisitos

• 2–5 years of experience in property management, lease administration, or real estate accounting • Strong proficiency in Yardi (required) • Advanced Excel skills • High attention to detail with the ability to interpret complex lease agreements • Solid understanding of CAM, NNN leases, rent structures, and AR processes • Ability to manage high-volume transactional work with accuracy and efficiency • Strong organizational and time management skills in a fast-paced environment • Effective communicator with the ability to work cross-functionally

🏖️ Benefícios

• Work remotely Monday - Friday, 40 hours a week (no weekends) • Remote work arrangement • Onboarding and system training (Yardi, internal processes)