Operations Manager

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June 6

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HeavenHR

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HR Tech • SaaS

HeavenHR is a company specializing in HR management and digital payroll solutions. They offer a unified platform that combines payroll processing and HR management, providing transparent and efficient solutions for businesses. HeavenHR allows companies to manage employee data centrally, automate absence management, and track working hours in compliance with legal requirements. Their solutions aim to simplify processes and reduce administrative workload, offering real-time data visibility and ensuring compliance with tax and social security requirements. HeavenHR is known for its cost-effective and user-friendly approach, helping businesses streamline HR and payroll operations with digital efficiency.

11 - 50 employees

👥 HR Tech

☁️ SaaS

💰 Series B on 2018-12

📋 Description

• HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger um als Operations Manager unser Team zu verstärken. • Als Operations Manager sind Sie verantwortlich für die effiziente und effektive Gestaltung aller Aspekte unseres Geschäfts. • Sie überwachen und optimieren Prozesse im Zusammenhang mit Vertrieb, Finanzen, Gehaltsabrechnung, Versicherungsvertrieb, Kundenerlebnis und anderen Funktionen. • Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und ein herausragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten. • Arbeiten Sie unserem Director of Business Development zu und und leiten Sie das Operations-Team, einschließlich der Festlegung von Zielen, der Bereitstellung von Anleitung und der Überwachung des Tagesgeschäfts. • Optimieren und vereinfachen Sie Prozesse mit Schwerpunkt auf Vertrieb, Finanzen, Kundenerfolg und anderen Schlüsselfunktionen. • Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Strategien für operative Exzellenz zu entwickeln und umzusetzen. • Identifizieren Sie Verbesserungsbereiche und treiben Sie Initiativen voran, um Effizienz und Produktivität zu steigern. • Gewährleisten Sie die Einhaltung relevanter Vorschriften und Branchenstandards. • Entwickeln und pflegen Sie wichtige operative Kennzahlen und Berichte, um Leistung zu verfolgen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. • Fördern Sie eine Kultur kontinuierlicher Verbesserung, indem Sie Innovation und bewährte Verfahren fördern.

🎯 Requirements

• Exzellenter Universitätsabschluss in einem STEM-Fach (Naturwissenschaften, Technik, Ingenieurwissenschaften oder Mathematik) oder einem verwandten Bereich. • Tiefes Interesse am Operationsmanagement und einer Startup Umgebung • Kenntnisse über HR-Prozesse und -Systeme. • Außergewöhnliche Problemlösungsfähigkeiten und Interesse an Prozessverbesserungen. • Starke analytische und quantitative Fähigkeiten zur Förderung datengetriebener Entscheidungsfindung. • Hervorragende Kommunikations- und Zusammenarbeitsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten. • Hoher Detailgrad und Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit. • Proaktive und selbstmotivierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Förderung operativer Exzellenz. • Solides technisches Verständnis mit sicherem Umgang in Excel und Python. • Spaß und Motivation etwas Großes aufzubauen und Durst neues zu Lernen

🏖️ Benefits

• Pension Plan • Work From Home • Performance Bonus