Fundraising Operations Manager

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September 7

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ProVeg International

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Non-profit • Social Impact

ProVeg International is an organisation committed to transforming the global food system by reducing reliance on animal agriculture and promoting plant-based diets. With a presence in over 12 countries, ProVeg works on multiple fronts, including business innovation, policy advocacy, and public education, to encourage a shift away from animal-based foods. Through initiatives like the Veggie Challenge and collaborations with various stakeholders, the organisation aims to tackle pressing global issues such as climate change, lifestyle diseases, global hunger, and animal suffering. ProVeg International is also engaged in shaping policies at the UN and EU levels to drive the adoption of plant-based alternatives.

51 - 200 employees

Founded 2017

🤝 Non-profit

🌍 Social Impact

📋 Description

• Fördermittelcontrolling: Controlling und Abwicklung der Förderprojekte, Budgets und Ausgaben überwachen und Zahlen für Verwendungsnachweise bereitstellen. • Finanzmanagement von Mitgliedsbeiträgen & Spenden: Steuerung des Zahlungsflusses, Erfassung in CRM (CiviCRM), Sicherstellung reibsloser Abläufe. • Mitglieder- und Spender*innenbetreuung: Operative Prozesse rund um Mitglieder und Spender*innen verantworten, Datenhandling, Kommunikation, Versand von Zuwendungsbestätigungen, Sicherstellung der Datenqualität. • Anleitung und Betreuung eines Working Student. • CRM-Management: Zentrale Ansprechperson für CRM, Unterstützung bei Analysen, Segmentierungen und Anpassungen. • KI-Integration: Mitwirkung an Implementierung und Weiterentwicklung von KI-Systemen zur Prozessoptimierung. • Zusammenarbeit mit Project Leads, Finanzteam und internationalen Kolleg*innen; Bericht an Head of Fundraising.

🎯 Requirements

• Vier Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, Fundraising, der Mitglieder- und Spender*innenverwaltung oder einem ähnlichen Bereich. • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich (z.B. BWL, Verwaltung oder Kommunikation). • Sorgfältig, strukturiert, behält auch bei komplexen Abläufen den Überblick. • Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Zahlungssystemen. • Vertrautheit mit CRM-Systemen (aktuell CiviCRM) oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten. • Freude an der Arbeit mit Daten und sichere Beherrschung relevanter Software (z.B. MS Excel). • Erste Erfahrungen mit KI. • Klare, verbindliche und freundliche Kommunikation – schriftlich und mündlich. • Hands-on Mentalität und Lust, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen. • Deutsch fließend und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

🏖️ Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen. • Flexible Home-Office-Möglichkeiten • 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden) • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team. • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget. • Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten. • Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace . • Inclusiver Arbeitsplatz, Ermutigung, eigenes Wesen in die Arbeit einzubringen.