Business Professionals ManpowerGroup Colombia
Con más de 70 años de experiencia en 80 países y 47 años en Colombia, ManpowerGroup es una compañía líder en la gestión del talento humano y mediante su servicio de HeadHuntig, brinda a las organizaciones la posibilidad de tener talento ejecutivo único.
10,000+ employees
Asistente Administrativo, Eventos y Compliance
Job not on LinkedIn
November 20
🗣️🇪🇸 Spanish Required
Business Professionals ManpowerGroup Colombia
Con más de 70 años de experiencia en 80 países y 47 años en Colombia, ManpowerGroup es una compañía líder en la gestión del talento humano y mediante su servicio de HeadHuntig, brinda a las organizaciones la posibilidad de tener talento ejecutivo único.
10,000+ employees
📋 Description
• Brindar soporte operativo y administrativo para la gestión de eventos • Mantener calendario maestro y trackers de eventos • Coordinar logística y documentación previa al evento • Cargar asistencia, evaluaciones y comprobantes en plataformas (Veeva Interact) • Alinear con agencias y EMCOE para catering, AV, locaciones • Revisar y enviar flujos de aprobación de eventos • Subir materiales promocionales y científicos, asegurando control de versiones • Monitorear aprobaciones y resolver incidencias técnicas • Calcular honorarios de ponentes usando herramientas internas • Validar perfiles y documentar justificaciones en carpetas de eventos • Preparar y dar seguimiento a solicitudes de PO • Coordinar facturación con proveedores y Finanzas • Mantener reportes de estado y conciliación de pagos • Organizar carpetas compartidas y plantillas • Garantizar documentación lista para auditorías • Participar en entrenamientos de compliance y actuar como punto de contacto básico
🎯 Requirements
• Estudios Universitarios / Carrera Profesional • SAP • Interact • Veeva • Compras • Compliance • Eventos
🏖️ Benefits
• Salud • Desarrollo profesional
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