CPT-11540 Executive- und persönlicher virtueller Assistent

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 38 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Verwaltung und Organisation professioneller E-Mail-Postfächer • Verfassen routinemäßiger E-Mail-Antworten zur Prüfung oder zum Versand • Kennzeichnung dringender Nachrichten, offener Aufgaben und klärungsbedürftiger Punkte • Pflege beruflicher und persönlicher Kalender • Planung und Koordination von Besprechungen • Pflege von Erinnerungen, Prioritäten und Nachverfolgungspunkten • Unterstützung bei regelmäßigen Berichten und der Vorbereitung von Präsentationen • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben für Führungskräfte • Sicherstellen, dass wichtige Aufgaben und Verpflichtungen nicht übersehen werden • Koordination ausgewählter persönlicher Termine und Buchungen • Unterstützung bei Transport, Reinigung, Lieferungen und anderen alltäglichen organisatorischen Angelegenheiten • Nutzung vom Kunden genehmigter Apps und Konten, beispielsweise Careem, sofern Zugriff bereitgestellt wird • Koordination mit persönlichen Lieferanten oder Dienstleistern • Unterstützung bei Reise- oder Lifestyle-bezogenen Arrangements • Formatierung regelmäßiger Berichte und Präsentationen anhand bestehender Vorlagen, Markenstandards und Gestaltungsrichtlinien • Nutzung vom Kunden bereitgestellter KI-Tools wie ChatGPT zur Unterstützung bei der Berichtserstellung, sofern angemessen • Pflege geordneter Dateien und zugehöriger Informationen • Erbringung der Leistungen gemäß vereinbarten Fristen, Richtlinien und schriftlich festgelegten Leistungsbeschreibungen

🎯 Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, persönlicher Assistent oder in einer vergleichbaren gehobenen administrativen Unterstützungsfunktion erforderlich • Erfahrung in der Verwaltung von E-Mails und Kalendern erforderlich • Erfahrung mit Microsoft Outlook / Microsoft 365 dringend erwünscht • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse erforderlich • Erfahrung in der Terminplanung von Besprechungen und der Nachverfolgung erforderlich • Erfahrung mit PowerPoint und Excel von Vorteil • Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf höchster Ebene dringend erwünscht • Erfahrung im Umgang mit geschäftlichen und persönlichen Aufgaben von Vorteil • Sehr gut organisiert und zuverlässig • Proaktiv und in der Lage, selbstständig zu arbeiten • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse • Fähigkeit, geschäftliche und persönliche Aufgaben gleichermaßen zu priorisieren • Ausgeprägte Umsetzungsstärke und hohe Detailgenauigkeit • Sicher im Umgang mit der Unterstützung einer vielbeschäftigten Führungskraft mit einem dynamischen Terminkalender • Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Microsoft 365, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, WhatsApp, ChatGPT/KI-Produktivitätstools sowie Kalender- und Terminplanungsplattformen • Verfügbarkeit für 20 vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche, Montag bis Freitag • Tätigkeit auf Grundlage eines Master Services Agreement und einer Statement of Work als unabhängiger Auftragnehmer erforderlich • Englisch als bevorzugte Sprache; Akzent der Stufen A–C bevorzugt

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kontinuierliche Unterstützung und Beratung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Remote-Arbeit • Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten auf die bevorzugten Zeiten des Kunden, vorbehaltlich Zeitzonen, Kapazitäten und vertraglich vereinbarter Stunden