CPT-11579 Virtuelle Assistenz für die Geschäftsunterstützung

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 36 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Allgemeine administrative und operative Unterstützung für teilnehmende Kleinunternehmen während eines 12-wöchigen Programms leisten • E-Mail-Postfächer, Dokumente, Dateien, Tabellen und regelmäßig benötigte Informationen organisieren • Dateneingaben durchführen und grundlegende Geschäftsunterlagen pflegen • Kalender, Termine, Zeitplanung und Bestätigungen koordinieren • Aufgabenlisten pflegen und offene administrative Punkte nachverfolgen • Routinemäßige Backoffice-Aktivitäten unterstützen • Grundlegende Nachfassaktionen bei Kunden oder Interessenten durchführen • Routineanfragen anhand freigegebener Informationen oder Vorlagen beantworten • Kunden-, Interessenten- oder Unternehmensdaten in Tabellen oder CRM-Systemen pflegen • Je nach Bedarf bei der grundlegenden Recherche zu Leads oder bei Maßnahmen zur Lead-Generierung unterstützen • Allgemeine, von Inhabern kleiner Unternehmen übertragene Aufgaben übernehmen • Die Prozesse und Prioritäten des jeweils zugewiesenen Unternehmens kennenlernen • Festgelegte Anweisungen und Arbeitsabläufe befolgen • Bei Bedarf grundlegende Verfahren dokumentieren • Effizient zwischen den zugewiesenen Unternehmen wechseln und dabei eine klare Trennung der Informationen sicherstellen • Über erledigte Aufgaben, Prioritäten und offenen Unterstützungsbedarf informieren • Dienstleistungen professionell erbringen und schriftliche Zeitvorgaben, Richtlinien und Liefergegenstände einhalten • An eine noch zu bestimmende Ansprechperson berichten

🎯 Anforderungen

• Einstiegsposition im Bereich Geschäftsunterstützung • Vorherige Erfahrung in der Administration, als Executive Assistant, im Kundensupport oder in der allgemeinen Geschäftsunterstützung von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und/oder Google Workspace • Erfahrung mit Tabellenkalkulation und Dateneingabe erforderlich • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch • Erfahrung mit CRM- oder Lead-Management-Systemen von Vorteil • Erfahrung in der grundlegenden Lead-Generierung, Terminvereinbarung oder Kundenbetreuung von Vorteil • Spezialisierte Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung ist nicht erforderlich • Vielseitigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Arten von Kleinunternehmen zu unterstützen • Ausgeprägte allgemeine administrative Fähigkeiten und Kompetenzen als Executive Assistant • Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise • Fähigkeit, neue Prozesse schnell zu erlernen • Bereitschaft, anhand von Anweisungen ohne übermäßige Beaufsichtigung zu arbeiten • Professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Unternehmensinhabern • Bereitschaft, zwischen unterschiedlichen Aufgaben und Geschäftsumgebungen zu wechseln • Fähigkeit, die begrenzt zugewiesenen Arbeitsstunden effektiv zu nutzen • Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich • Kenntnisse in Google Workspace erforderlich • Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Sheets erforderlich • Kenntnisse in E-Mail- und Kalenderplattformen erforderlich • Kenntnisse in CRM- oder Business-Management-Plattformen je nach Einsatzbereich • Klare, professionelle Kommunikation auf Englisch erforderlich; bevorzugtes Akzentniveau A–C • Verfügbarkeit für Arbeit von Montag bis Freitag sowie für die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden • Tätigkeit auf Grundlage eines Master Service Agreement und einer Leistungsbeschreibung (Statement of Work) als selbstständiger Auftragnehmer

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kontinuierliche Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Beauftragung als selbstständiger Auftragnehmer • Vertraglich vereinbarte Arbeitszeit von 20–40 Stunden pro Woche; vorgesehen sind zwei virtuelle Assistenzen mit jeweils 40 Stunden pro Woche und eine virtuelle Assistenz mit 20 Stunden pro Woche • Arbeitszeit von Montag bis Freitag, sofern nicht schriftlich anders vereinbart