CPT-11375 Virtuelle Assistenz für Logistik-Compliance und administrative Unterstützung

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Vorbereitung, Prüfung, Organisation und Pflege von Compliance-Dokumenten • Vollständige und korrekt abgelegte Akten und zugehörige Nachweise führen • Organisierte digitale Betriebs- und Compliance-Unterlagen pflegen • Fehlende Dokumente nachverfolgen und intern nachhaken • Genaue operative Daten in den Unternehmenssystemen erfassen und pflegen • Das Warehouse Management System (WMS) des Unternehmens gemäß festgelegter Verfahren verwenden • Informationen vor der Erfassung auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen • Datensätze aktualisieren, wenn Lager- und Logistikaktivitäten fortschreiten • Fehlende oder widersprüchliche Informationen identifizieren und bei Bedarf eskalieren • Administrative Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Lagerung, Versand und Supply-Chain-Operationen unterstützen • Interne Tracker und operative Aufzeichnungen pflegen • Dokumentation für Ein- und Ausgänge unterstützen • Tabellen, Dateien und geschäftliche Unterlagen pflegen • Einfache Berichte und Zusammenfassungen erstellen • Den Inhaber bei wiederkehrenden operativen Aufgaben unterstützen • Zusätzliche Back-Office-Koordination und Verantwortlichkeiten übernehmen, sobald die Prozesse erlernt sind

🎯 Anforderungen

• Vorherige Erfahrung in Dateneingabe und Back-End-/administrativer Unterstützung erforderlich • Erfahrung in Logistik, Lagerhaltung, Supply Chain oder 3PL bevorzugt • Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit einem Warehouse Management System (WMS) wird stark bevorzugt • Extensiv-WMS-Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich • Erfahrung mit Zoho bevorzugt • Erfahrung im Umgang mit Compliance- oder operativer Dokumentation bevorzugt • Gute Kenntnisse in Microsoft Office • Gute schriftliche Englischkenntnisse • Fähigkeit, sensible geschäftliche und operative Informationen angemessen zu behandeln • Außerordentlich detailorientiert und genau • Organisiert und sicher im Umgang mit Dokumentation und Daten • Zuverlässig mit starkem Durchhaltevermögen • Proaktiv und in der Lage, nach der Einarbeitung selbstständig zu arbeiten • Komfortabel beim Erlernen etablierter Prozesse und Systeme • Fähig, sich wiederholende Aufgaben zu bewältigen, ohne Genauigkeit einzubüßen • Interesse daran, mit einem wachsenden Logistikunternehmen mitzuentwickeln • Kenntnisse von Warehouse Management Systems (WMS), Extensiv WMS, Zoho, Microsoft Office, Microsoft Excel und Microsoft 365 • Verfügbarkeit für 20 vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche, Montag bis Freitag • Verfügbarkeit von 08:00–12:00 EST • Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Akzentpräferenz Level A–C

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Stellen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen • Ständige Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Direkte Schulung durch den Kunden