CPT-11392 Virtuelle Assistenz für Supply-Chain-Operations und Datenunterstützung

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 5 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Excel-Tabellen erstellen, formatieren, pflegen und verbessern • Betriebs-, Bestell-, Preis- und Kundendaten organisieren und analysieren • Bei Prognosen und Kundenberichten unterstützen • Informationen in übersichtlichen Berichten und Trackern zusammenführen • Tabellen-Workflows mithilfe von Excel, Copilot und anderen verfügbaren Tools verbessern • Bei Informationen zu Bestellungen, Produkten, Lieferanten und Kunden unterstützen • Account Manager bei Prognosen, Berichten und Datenanfragen unterstützen • Genaue Betriebsaufzeichnungen und Projektinformationen pflegen • Langfristige Beschaffungs- und Liefer-Workflows nachverfolgen • Bei weiteren Supply-Chain- und Operations-Projekten nach Bedarf unterstützen • Aufgaben, Projekte und Nachfassaktionen in ClickUp pflegen • Dateien und gemeinsam genutzte Informationen in SharePoint und OneDrive organisieren • Fristen und ausstehende Maßnahmen nachverfolgen • Bei der Dokumentation und Organisation von Workflows unterstützen • Mit zunehmendem Verantwortungsumfang an internen oder Kundenterminen teilnehmen • Aufgabenspezifische Dienstleistungen erbringen, um die Geschäftseffizienz zu steigern, die Leistungserbringung zu verbessern oder betriebliche Funktionen zu unterstützen • Dienstleistungen professionell erbringen und vereinbarte Zeitpläne, Richtlinien und Ergebnisse einhalten • An eine noch festzulegende Ansprechperson berichten

🎯 Anforderungen

• Fortgeschrittene Erfahrung mit Microsoft Excel erforderlich • Erfahrung mit ClickUp oder einem fortgeschritteneren Projektmanagement-Tool erforderlich • Erfahrung mit SharePoint und OneDrive stark bevorzugt • Erfahrung in Supply Chain, Logistik, Großhandelsdistribution, Operations oder Projektunterstützung von Vorteil • Erfahrung mit Prognosen und Reporting bevorzugt • Erfahrung mit Microsoft 365 bevorzugt • Erfahrung mit Microsoft Copilot oder einem vergleichbaren KI-Tool von Vorteil • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse • Sehr sicherer und effizienter Umgang mit Microsoft Excel • Analytische Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit mit komplexen Geschäftsdaten • Organisierte, detailorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz • Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten • Bereitschaft, sich in ein spezialisiertes Supply-Chain-Unternehmen einzuarbeiten • Interesse daran, mithilfe von KI und Technologie Workflows zu verbessern • Fähigkeit, schrittweise die Betreuung mehrerer Account Manager und Kundenkonten zu übernehmen • Microsoft Excel – fortgeschrittene Kenntnisse • ClickUp • Microsoft SharePoint • Microsoft OneDrive • Microsoft 365 • Microsoft Copilot • Englischkenntnisse und sehr gute englische Kommunikationsfähigkeiten erforderlich • Verfügbarkeit für 20 vertraglich vereinbarte Wochenstunden, montags bis freitags, innerhalb flexibler EST-Geschäftszeiten • Tätigkeit als selbstständiger Auftragnehmer auf Grundlage eines Master Service Agreement und einer Leistungsbeschreibung (Statement of Work) erforderlich

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen • Kontinuierliche Unterstützung und Begleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Flexible EST-Geschäftszeiten • Vertraglich vereinbarter Umfang von 20 Wochenstunden