CPT-11624 Virtuelle Assistenz im Bereich Finanzen und Steuern

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 5 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Geschäftliche Finanzunterlagen in QuickBooks pflegen und organisieren • Geschäftliche Einnahmen und Ausgaben erfassen, kategorisieren und überwachen • Finanztransaktionen auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen • Genaue und aktuelle Finanzinformationen pflegen • Konten, Ausgaben, Zahlungen und sonstige Finanzaktivitäten nachverfolgen • Bei Abstimmungen unterstützen und Abweichungen oder fehlende Informationen identifizieren • Finanzunterlagen und zugehörige Belege organisieren • Auf Anfrage grundlegende Finanzberichte und Zusammenfassungen erstellen • Finanzaktivitäten überwachen und ungewöhnliche oder ausstehende Transaktionen zur Prüfung kennzeichnen • Die persönlichen Finanzinformationen des Kunden organisieren und nachverfolgen • Aufzeichnungen über persönliche Finanztransaktionen und zugehörige Unterlagen pflegen • Quittungen, Kontoauszüge und sonstige Finanzbelege organisieren • Tabellen oder andere Systeme zur Finanzverfolgung pflegen • Geschäftliche und persönliche Finanzinformationen geordnet und getrennt voneinander halten • Für die Steuererstellung erforderliche Finanzunterlagen und Dokumente organisieren • Einnahmen, Ausgaben, Quittungen, Kontoauszüge und sonstige relevante Finanzinformationen zusammenstellen • Steuerbezogene Übersichten und zugehörige Unterlagen pflegen • Fehlende Aufzeichnungen oder für die Steuererstellung benötigte Dokumente identifizieren • Informationen und Unterlagen mit dem Steuerberater oder Buchhalter des Kunden abstimmen • Die Finanzorganisation zum Jahresende und Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Steuererstellung unterstützen • Tabellen und Berichte zur Finanzverfolgung pflegen • Finanzinformationen regelmäßig aktualisieren und sicherstellen, dass die Unterlagen geordnet bleiben • Geschäftliche und persönliche Finanzaktivitäten nach Vorgabe des Kunden nachverfolgen • Abweichungen, fehlende Informationen oder ungewöhnliche Transaktionen erkennen und den Kunden darauf aufmerksam machen • Auf Anfrage übersichtliche Zusammenfassungen von Finanzinformationen bereitstellen • Zur Verbesserung und Pflege effizienter Prozesse zur Finanzverfolgung beitragen • Bei Bedarf Finanz- oder Kundeninformationen in Housecall Pro prüfen • Relevante Geschäftstransaktionen zwischen Housecall Pro und QuickBooks abgleichen • Abweichungen oder fehlende Informationen zwischen den Systemen identifizieren • Auf Grundlage der Informationen aus Housecall Pro genaue Finanzunterlagen führen • Administrative und finanzbezogene Unterstützung bei der Steuererstellung leisten, ohne eigenständig Steuerberatung zu erbringen oder steuerbezogene Entscheidungen zu treffen, sofern hierfür nicht die erforderliche Qualifikation und Bevollmächtigung vorliegen • Leistungen professionell und gemäß den vereinbarten Zeitplänen, Richtlinien und Arbeitsergebnissen erbringen • 10 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag mit flexibler Zeiteinteilung nach PST arbeiten • Auf Grundlage eines Master Services Agreement und eines Statement of Work tätig sein

🎯 Anforderungen

• Berufserfahrung im Finanzwesen, in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen auf mittlerem bis gehobenem Niveau bevorzugt • Fundierte Erfahrung mit QuickBooks erforderlich • Erfahrung in der Finanzverfolgung und Berichterstattung erforderlich • Erfahrung in der Unterstützung bei der Steuererstellung dringend bevorzugt • Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen bevorzugt • Erfahrung in der Verwaltung geschäftlicher und persönlicher Finanzunterlagen von Vorteil • Erfahrung mit Housecall Pro von Vorteil • Sehr gute Tabellenkalkulationskenntnisse erforderlich • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise • Fähigkeit, vertrauliche Finanzinformationen professionell zu bearbeiten • Erfahrung im selbstständigen Arbeiten in einem Remote-Umfeld bevorzugt • Erfahrung in der Buchhaltung, Finanzadministration oder Unterstützung im Rechnungswesen • Umfangreiche praktische Erfahrung mit QuickBooks • Detailorientierte und äußerst organisierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit vertraulichen geschäftlichen und persönlichen Finanzinformationen • Hoher Anspruch an Genauigkeit bei der Arbeit mit Finanzunterlagen • Fähigkeit, Abweichungen und fehlende Informationen zu erkennen • Bereitschaft, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten • Proaktive Nachverfolgung unvollständiger oder fehlender Finanzunterlagen • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, übersichtliche und gut organisierte Übersichten zur Finanzverfolgung zu führen • Bereitschaft, sich in mehrere Finanz- und Geschäftssysteme einzuarbeiten und mit ihnen zu arbeiten • Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache • QuickBooks • Housecall Pro – bevorzugt / möglicherweise erforderlich • Microsoft Excel oder Google Sheets • Microsoft Office / Google Workspace • Englischkenntnisse bevorzugt • Akzentpräferenz der Stufen A–C (gute schriftliche Englischkenntnisse)

🏖️ Vorteile

• Attraktive Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Stellen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kontinuierliche Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die jederzeit Unterstützung bietet • Flexible tägliche Arbeitszeiten • Remote-Arbeit • 10 vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche