Invoicing Specialist

🕒 vor 11 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $18 - $20 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Accuserve Solutions

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201 - 500 Mitarbeiter

🏗️ Bauwesen

📦 Logistik

🏠 Immobilien

Construction • Logistics • Real Estate

Accuserve Solutions ist ein führender Anbieter von integrierten Dienstleistungen in der Hausreparatur- und Restaurierungsbranche. Ihr innovativer Ansatz, bekannt als Managed Repair Experience SM, verbindet Immobilienbesitzer, Auftragnehmer und Versicherer, um einen nahtlosen und effizienten Restaurierungsprozess zu schaffen. Accuserve bietet eine breite Palette an Dienstleistungen, darunter Schadensmanagement, Schadenbewertung, Reparaturen und Restaurierung, mit einem Fokus auf Einfühlungsvermögen, Fachwissen und Genauigkeit. Sie bedienen Hausbesitzer, Auftragnehmer und Versicherungsträger und liefern Lösungen in Bereichen wie Wasserschadenminderung, Fenster- und Außendienste sowie Inhaltsbewertung. Accuserve legt Wert auf Technologie und Schulung, bietet von der IICRC genehmigte ASD-Kurse an und fördert eine Kultur der Fürsorge und Innovation im gesamten Bereich der Schadensbearbeitung.

Beschreibung

• Prepare, review, and process invoices according to contractual terms, company policies, and billing schedules • Collaborate with Accounting and internal business partners to validate billing details, resolve discrepancies, and ensure timely invoices • Respond to billing, accounts receivable, accounts payable, and payment-status inquiries • Coordinate with Accounting to confirm receipt, application, and reconciliation of customer and carrier payments • Maintain accurate and complete billing records in applicable systems and applications • Support month-end and quarter-end activities, including account reconciliations, audits, reporting, and data cleanup • Identify and escalate billing or payment issues according to established procedures • Recommend and support improvements to invoicing processes • Provide responsive, professional service while maintaining confidentiality and adhering to company policies, ethical standards, and applicable regulations • Perform other duties as assigned

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s or associate degree in accounting or similar field • At least two years of experience in invoicing, billing, accounts receivable, or a related function • Ability to manage competing priorities and meet deadlines in a fast-paced environment • Critical thinking and problem-solving skills • Effective oral and written communication skills • Restoration and/or property adjusting background is a plus • Advanced proficiency with Microsoft Excel • Proficiency with other Microsoft Office tools • Strong organizational/administrative management skills • Proven ability to work effectively under pressure and manage multiple projects and assignments under tight deadlines • Reliable high-speed home broadband internet with ability to connect via Ethernet, required for remote workdays

🏖️ Vorteile

• Annual performance incentives • Fully remote work • Reliable high-speed home broadband internet with Ethernet connectivity for remote workdays