Digitalization Operations Administrator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 3 Monaten

🇵🇱 Polen – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 48%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Adepto Technical Recruitment Limited

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2003

💼 Beratung

🏭 Fertigung

🍽️ Lebensmittel & Getränke

Consulting • Manufacturing • Food & Beverage

Adepto Technical Recruitment ist eine spezialisierte Personalberatung für Ingenieurwesen, Fertigung und Wissenschaft, die sich auf die Bereitstellung von festangestellten Mitarbeitern und Vertragsressourcen für die globalen Chemie-, Life-Sciences- und hochregulierten Märkte konzentriert. Sie rekrutiert in den wichtigsten technischen Ingenieurdisziplinen und wesentlichen Rollen in der Fertigung und im wissenschaftlichen Bereich.

Beschreibung

• Support the Source-to-Pay process, including requisition tracking and purchase order management, under guidance • Ensure all procurement activities adhere to internal governance, financial controls, and policy requirements • Maintain accurate records across procurement systems (SAP, Ariba, Coupa), ensuring data integrity and audit readiness • Support contract lifecycle tracking, including Statements of Work (SoWs), extensions, and renewals • Support coordination of approvals, workflows, and documentation processes (e.g. SoWs, procurement requests) • Provide administrative support to coordination activities across Digital, Procurement and Finance • Track and maintain budget data, ensuring alignment with approved financial plans • Produce regular and ad hoc reporting on spend, commitments, and forecast position • Support timely and clear communication of budget performance to stakeholders

🎯 Anforderungen

• Undergraduate Degree in Business, Finance, Operations, or a related field, or equivalent practical experience in a PMO, procurement, or Source-to-Pay (S2P) environment • Familiarity with procurement or finance systems (e.g. SAP, Ariba, Coupa) • Experience in budget tracking and financial reporting • Proficiency in Microsoft Excel and standard reporting tools • Fluent in English