Senior Account Coordinator – Contract

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏳ Vertrag

🟠 Senior

💰 Account Manager

👻 Geisterscore 18%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ADVOC8

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2016

📣 Marketing

📱 Medien

Marketing • Media

ADVOC8 ist eine erlebnisorientierte Kreativagentur, die zielgerichtete Markenerlebnisse, Kampagnen und von Kreativen initiierte Programme entwirft, um Organisationen beim Aufbau von Vertrauen zu unterstützen, Denkweisen zu verändern und Zielgruppen zu erreichen. Das Unternehmen entwickelt erlebnisorientierte Aktionen, Inhalte und Partnerschaften mit Kreativen und Gemeinschaften und arbeitet branchenübergreifend, um Interessengruppen (z. B. politische Entscheidungsträger) zu informieren, globale Kreativgemeinschaften zu präsentieren und Technologie sowie Programme einzuführen, die die strategischen Ziele der Kunden voranbringen. Zu den namhaften Kunden gehören YouTube, Ecolab, National Association of Manufacturers, Visit Seattle und The Atlantic Festival.

Beschreibung

• Assist, and for small projects lead, the execution and tracking of brand merchandise projects from estimate through fulfillment, including estimates, sales orders, purchase orders, invoicing, and documentation • Track deliverables against workback schedules, maintain project documentation, and capture action items from client and internal meetings • Support product sourcing, vendor and decoration research, and pricing development by gathering quotes and organizing vendor information • Coordinate with vendors on production updates, samples, order status, and maintain accurate vendor database records • Review proofs, mockups, and production samples to support quality control • Lead client communications for small projects and support larger projects under Senior PM supervision • Coordinate with warehouse team on inventory management and fulfillment

🎯 Anforderungen

• 1–2 years of experience in project coordination, production, promotional products, or a related field, with exposure to vendor management and order execution • Working knowledge of printing and decoration methods, vendor sourcing, and production workflows • Experience with order management systems and e-commerce platforms (e.g., Shopify) • Strong financial acumen, including comfort with pricing, margins, and sales math • Proficiency in Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar) and comfort navigating new systems and tools

🏖️ Vorteile

• Work with some of the most innovative brands in tech and entertainment • Small team, direct access to leadership, creative freedom • Flexible work schedule