Senior Accountant – Construction

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All In One Accounting

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2004

🤝 B2B

💸 Finanzen

🎯 Rekrutierung

B2B • Finance • Recruitment

All In One Accounting ist ein im Raum Minneapolis ansässiges Outsourcing-Unternehmen für Buchhaltung und Finanzführung, das Buchhaltungs- und tägliche Buchführungsdienste, zeitanteilige Controller- und CFO-Dienstleistungen, Prüfvorbereitungen (einschließlich 990-Unterstützung) und Personalrekrutierung anbietet, um Kunden beim Aufbau interner Buchhaltungsteams zu unterstützen. Das Unternehmen ist auf die Betreuung von gemeinnützigen Organisationen sowie wachstumsorientierten kleinen und mittelständischen Unternehmen in Bereichen wie Immobilien, Einzelhandel, Technologie, Fertigung und professionelle Dienstleistungen spezialisiert und bietet skalierbare, garantierte Leistung, flexible Engagements und umsetzbare finanzielle Einblicke zur Förderung profitablen Wachstums.

Beschreibung

• Own day-to-day accounting for a portfolio of complex construction clients with minimal Controller or CFO oversight • Maintain sophisticated job cost structures for multi-phase and multi-contract projects • Maintain and review monthly WIP schedules, including over/under billing analysis • Lead AIA billing processes, draw request preparation, and retainage tracking • Manage subcontractor compliance, including lien waivers, insurance certificates, and 1099 preparation • Assist with monthly financial statements and job-level and company-level variance analysis • Identify and resolve complex job cost discrepancies and accounting issues independently • Informally mentor Accountants on construction-specific accounting practices • Support workers' compensation audit preparation and insurance reconciliations • Develop and document process improvements for construction client accounting cycles • Implement and maintain internal controls across client accounts • Use code red alerts and other tools to identify and prevent fraud • Meet or exceed billable hours goals while maintaining service excellence • Complete time tracking, capacity planning, and quarterly initiatives • Participate in the Brand Ambassador program • Uphold security practices protecting client assets

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree in accounting, business administration, or equivalent experience • 6+ years of accounting experience with significant construction industry focus • Experience in a multi-client or Client Accounting Services (CAS) environment strongly preferred • Deep expertise in job cost accounting, WIP schedules, and percentage-of-completion revenue recognition • Proven ability to manage complex, multi-project client work independently • Proficiency with construction accounting software such as Sage, Procore, QuickBooks, ComputerEase, COINS, or similar • Demonstrated informal mentorship or knowledge-sharing with junior staff • Excellence in written and verbal communication with construction business owners

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision insurance • 401K • Life insurance • Long and short-term disability • HSA, FSA, and dependent care options • Professional development opportunities • Annual Bonus: Up to 10% of salary • Flexible, trust-based work environment • Opportunity to run your own practice and lead your own team • Sharing in the results you create without equity risk