Operations Associate

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mails für Remote-Jobs erhalten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Ashgro

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2022

🤲 Wohltätigkeit

🤖 Künstliche Intelligenz

Charity • Artificial Intelligence

Ashgro ist eine gemeinnützige US-amerikanische Organisation, die unter 501(c)(3) registriert ist und KI-Sicherheitsprojekte durch finanzielle Patenschaften und administrative Unterstützung fördert. Sie ermöglicht es Forschungs- und Advocacy-Initiativen, Spenden und Zuschüsse zu erhalten, ohne eine eigene gemeinnützige Organisation zu gründen, indem sie sich um rechtliche, finanzielle und operative Aufgaben kümmert. Dadurch wird Bürokratie abgebaut, und Projekte können einfacher Finanzmittel erhalten und globale Teams bezahlen. Die Dienstleistungen von Ashgro sind darauf ausgerichtet, die Arbeit an KI-Sicherheit zu beschleunigen, indem Projektteams sich auf kritische Missionsaktivitäten konzentrieren können, anstatt auf die Verwaltung gemeinnütziger Organisationen.

Beschreibung

• Handle parts of tickets, whole tickets and eventually address just generally described opportunities or problems. • Examples of very basic tasks: • - Create tickets, link them to existing tickets and add forms to them. • - Fill details into an email template and send the email. • - Upload an invoice to a procurement platform every month. • - Transfer money to prize recipients. • Examples of well-defined tasks: • - Put together invoices and send them to the UK government. • - Respond to a fiscal sponsorship inquiry. • - Advise project staff on what expenses are allowed or not allowed. • - Review expenses for compliance. • - Ask our lawyer for legal advice and implement it. • Examples of high-level work: • - Create and document processes. • - Figure out how to handle tax withholding for prize payments and communicate about it with project staff. • - Understand why we're not getting deposits from a set of grants and figure out how to get that unstuck.

🎯 Anforderungen

• Communicate externally. • Read with attention to detail. In particular, you can read a customer request and understand what it is they want. • Write clearly, in a friendly manner and quickly (since you'll have to do a lot of writing). • Do stuff. • Prioritize well after being given heuristics for prioritization. • Stick to the given process, even when it's not perfectly optimal. • Handle similar things in a similar way (consistency) (when there is no process or there are gaps in the process). • Learn new things quickly (or already know everything). • Communicate internally. • Recognize when you don't know something and ask. • Recognize when something comes up that someone else (in particular, your manager) should know and tell them about it. • Nice to have – lacking these should not (!) stop you from applying: • Legal or financial background. • Experience working at a US non-profit. • Knowledge of AI safety topics. • A knack for building rapport through written communication.

🏖️ Vorteile

• If you have any questions or doubts, please comment or email us at [email protected].