Manager (m/w/d) für Beschaffungssysteme und Digitalisierung auf Konzernebene

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🔥 vor 17 Stunden

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🛒 Einkauf

👻 Geisterscore 17%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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ASSA ABLOY Opening Solutions

10.000+ Mitarbeiter

🏗️ Bauwesen

🏥 Gesundheitswesen

🏭 Fertigung

Construction • Healthcare • Manufacturing

ASSA ABLOY Opening Solutions ist ein führender Anbieter von Sicherheitstechnologie, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von mechanischen und elektromechanischen Schließsystemen, Zutrittskontrolllösungen und Schließsystemen für verschiedene Wohn-, Geschäfts- und öffentliche Gebäude. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovativen Produkte, die Sicherheit und Komfort gewährleisten und sich an unterschiedliche Umgebungen anpassen, von Gesundheitseinrichtungen bis zu Bildungseinrichtungen. Mit einem umfassenden Spektrum an Lösungen ermöglicht ASSA ABLOY die sichere und reibungslose Bewegung von Menschen, Gütern und Informationen in verschiedenen Sektoren.

Beschreibung

• Verantwortung für die Anwendungslandschaft der Konzernbeschaffung und deren Weiterentwicklung • Übernahme der fachlichen Verantwortung für Lösungen im Bereich Ausgaben- und Leistungsmanagement, Einsparungsmanagement, Vertragsablage und elektronische Ausschreibungen • Entwicklung und Pflege der Roadmap für Beschaffungssysteme • Konsolidierung, Abstimmung und Priorisierung von Entwicklungsanforderungen • Bewertung und Umsetzung von Systemerweiterungen, Upgrades oder Ersatzlösungen • Verwaltung des Budgets für Beschaffungsanwendungen • Etablierung von Datendefinitionen, Governance-Grundsätzen, Geschäftsregeln und Benutzerleitfäden • Definition und Implementierung von Stammdatenstrukturen für Organisations-, Kategorie- und Lieferantendaten • Leitung von Foren zu Beschaffungssystemen • Leitung von Projekten zu Beschaffungssystemen – von Business Case und Anforderungsdefinition über die Implementierung bis zur Benutzerakzeptanz • Überführung von Geschäftsanforderungen in funktionale Spezifikationen • Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen, Ressourcenanforderungen und Strategien zur Einbindung von Stakeholdern • Steuerung der Projektdurchführung im Hinblick auf Umfang, Qualität und Zeitpläne • Durchführung von Business-Tests und Koordination der Abnahmetests durch bereichsbezogene Super User • Entwicklung automatisierter Kontrollen zur Datenqualität und von Governance-Prozessen • Leitung von Pilotprojekten für automatisiertes Reporting im Beschaffungsbereich und die Automatisierung von Procure-to-Pay-Prozessen • Bewertung von KI und aufkommenden Technologien zur Verbesserung des Geschäfts • Steuerung der Pilotimplementierung und Unterstützung bei der Skalierung im gesamten Unternehmen • Globale Zusammenarbeit mit Beschaffungsteams, Super Usern, der IT und externen Lösungsanbietern

🎯 Anforderungen

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Beschaffung, Supply Chain Management oder einem verwandten Fachgebiet • Mehrjährige einschlägige Erfahrung im strategischen Einkauf, in Procurement Excellence, mit Beschaffungssystemen oder in einer vergleichbaren Funktion • Ausgeprägtes Verständnis von Beschaffungsprozessen, -systemen und Datenstrukturen • Erfahrung in der fachlichen Verantwortung, Entwicklung oder Verwaltung von Geschäftsanwendungen • Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich Anforderungsdefinition, Stakeholder-Management, Testing und Implementierung • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, große Datensätze, Datenlogik und Systemarchitekturen zu verstehen • Erfahrung darin, Geschäftsanforderungen in praxisnahe, skalierbare Systemlösungen zu überführen • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Funktionen, Kulturen und Hierarchieebenen hinweg in einem dezentralisierten internationalen Umfeld • Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Überzeugungsfähigkeiten • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Beharrliche, praxisorientierte und proaktive Arbeitsweise

🏖️ Vorteile

• Regelmäßiges Feedback sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Möglichkeiten, die Position auf lokaler, regionaler oder internationaler Ebene weiterzuentwickeln • Vielfältige und inklusive Teams • Reisebereitschaft erforderlich: 11–30 %

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