Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)

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vor 2 Monaten

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Atlas Assistants

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B2B • Productivity • HR Tech

Atlas Assistants ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, geschulte Executive Assistants bereitzustellen, damit Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Fach- und Führungskräfte die Kontrolle über ihre Zeit zurückgewinnen und ihre Effizienz steigern. Der Service bietet erfahrene und geprüfte Executive Assistants, die in einer Vielzahl betrieblicher Abläufe geschult sind, darunter E‑Mail-Management, Kalenderplanung, Reisemanagement und operative Unterstützung. Durch die Implementierung erprobter Systeme und SOPs (Standard Operating Procedures) stellt Atlas Assistants sicher, dass Kundinnen und Kunden Aufgaben effektiv delegieren können – und dadurch mehr Zeit gewinnen, sich auf Unternehmenswachstum und persönliche Lebensqualität zu konzentrieren. Ziel des Unternehmens ist es, die Last administrativer Aufgaben zu reduzieren, indem für die geschäftlichen und persönlichen Bedürfnisse jedes Kunden die ideale Besetzung gefunden, eingestellt und geschult wird.

11 - 50 Mitarbeiter

🤝 B2B

⚡ Produktivität

👥 HR Tech

Beschreibung

• Strategisches Kalender-Management: Priorisieren und effektives Planen zur Optimierung der Zeit der Führungskräfte • Systeme zur Transparenz in komplexen Situationen schaffen und das Atlas EMS implementieren • Postfächer optimieren und Korrespondenz mit emotionaler Intelligenz verwalten • Bedürfnisse antizipieren, vielfältige Projekte managen und Reiseplanungen mit hohem Detailbewusstsein koordinieren • Daten sammeln und analysieren zur Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung von Führungsentscheidungen • Als Puffer für die Führungskraft fungieren: Routineangelegenheiten selbstständig erledigen und Vertraulichkeit wahren • Persönliche Unterstützung leisten: Geschenke, Restaurantreservierungen, private Termine und sonstige persönliche Erledigungen • In einer schnelllebigen Remote-Umgebung erfolgreich arbeiten, mehrere Prioritäten ausbalancieren und kontinuierlich Feedback und Verbesserungen anstreben

🎯 Anforderungen

• Nahezu muttersprachliche Englischkenntnisse in Wort, Schrift und Leseverständnis • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Operations, Administration, Assistenz der Geschäftsführung oder anderen kundenorientierten Rollen • Beispielhafte Tätigkeiten: Administrative Assistenz, Office Manager, Projektkoordinator, Account Manager oder vergleichbare Positionen • Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv remote zu arbeiten, idealerweise in einem Start-up-Umfeld • Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld und Fähigkeit, unter Druck erfolgreich zu arbeiten • Bereitschaft, die Arbeitszeiten an US-Zeitzonen anzupassen • Proaktiv, einfallsreich, hohe Ansprüche, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit

🏖️ Vorteile

• Faire Vergütung (40 Stunden/Woche): Junior 7 USD/Stunde; Mid 8–10 USD/Stunde; Senior 11–12 USD/Stunde • Flexible Remote-Arbeit • Bezahlte Freistellung: 10 bezahlte Urlaubstage, unbegrenzte Krankentage und 7 Feiertage (4 festgelegte + 3 frei wählbar) • Leistungsbezogene Belohnungen: Gehaltssteigerungen und Boni auf Basis Ihrer Leistung • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten in Rollen wie Chief of Staff oder Operations Manager • Exklusive Schulung: Bezahlte Zertifizierung im Atlas Executive Management System (EMS) • Kontinuierliche Weiterentwicklung: Wöchentliche Mentoring-Sitzungen, zweiwöchentliche offene Sprechstunden und Skills-Trainings • Unterstützende Gemeinschaft und Vielfalt: 80 % Frauen in fast 20 Ländern • Stabilität: Das Unternehmen legt Wert darauf, leistungsstarken Teammitgliedern neue Möglichkeiten zu vermitteln