Virtuelle Assistenz

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WOW Remote Teams

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

🎯 Rekrutierung

B2B • eCommerce • Recruitment

WOW Remote Teams ist ein Unternehmen, das Firmen mit erstklassigen virtuellen Fachkräften aus Lateinamerika verbindet, darunter: • Virtuelle Assistenten • Digital‑Marketing‑Spezialisten • Softwareentwickler • Grafikdesigner • und mehr. Die Dienstleistungen zielen darauf ab, Organisationen bei der Senkung der Gehaltskosten zu unterstützen und gleichzeitig vorab geprüfte, zweisprachige Top‑Talente bereitzustellen. Mit Fokus auf schnelle Einstellungsprozesse erhalten Kunden innerhalb von nur drei Tagen passende Kandidatenvorschläge – WOW Remote Teams ist damit eine kosteneffiziente Lösung, um Teams effizient zu skalieren.

Beschreibung

• Alle eingehenden Anrufe entgegennehmen, an zuständige Teammitglieder weiterleiten und detaillierte Nachrichten notieren • Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sein und eine professionelle, zeitnahe Kommunikation sicherstellen • Teilnehmer in virtuellen Meetings über Plattformen wie Zoom begrüßen und unterstützen • Komplexe Kalenderverwaltung übernehmen sowie Termine und Meetings mit Google Workspace planen und bestätigen • Einen firmenweiten Kalender pflegen, um Terminkonflikte zu vermeiden, und Erinnerungen sowie Follow-ups an Kunden und interne Mitarbeiter senden • Den Haupt-Posteingang überwachen, eingehende E-Mails priorisieren und sortieren, um dringende Angelegenheiten schnell zu bearbeiten • Korrespondenz im Namen des Teams verfassen, Korrektur lesen und versenden, um fristgerechte Antworten an Kunden und Lieferanten zu gewährleisten • Kunden- und Projektdaten korrekt in CRM-Systeme und Google Sheets eingeben und aktualisieren • Ein organisiertes digitales Ablagesystem für Unternehmensdokumente pflegen • Bei der Formatierung und Vorbereitung von Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten in Microsoft Office und Google Workspace unterstützen

🎯 Anforderungen

• Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsfunktion (z. B. Executive Assistant, Virtual Assistant, Administrative Assistant) • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite, Google Workspace (G-Suite) und gängigen Online-Planungstools • Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion zu behandeln • Selbstmotiviert, zuverlässig und in der Lage, effektiv ohne direkte Aufsicht zu arbeiten

🏖️ Vorteile

• Vollzeitstelle, 100 % remote • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket • Möglichkeit, integraler Bestandteil eines wachsenden und innovativen Unternehmens zu sein • Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten • Möglichkeit, zu sinnvollen Projekten beizutragen