Workday Finance System Manager (f/m/d) – remote innerhalb der EU

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🕒 vor 3 Monaten

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AVIAREPS Group

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1994

🤝 B2B

🚗 Transport

B2B • Transport

Die AVIAREPS Gruppe ist ein globales B2B-Unternehmen für Reise- und Marketingdienstleistungen, das sich auf die Vertretung als General Sales Agent (GSA), den Vertrieb von Fluggesellschaften, digitales Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement für Fluggesellschaften, Reiseziele, Hotels, Kreuzfahrtlinien und andere Marken aus der Gastfreundschafts- und Lifestyle-Branche spezialisiert hat. Seit über 30 Jahren bietet es 360°-Markteintritts- und umsatzsteigernde Lösungen – Passagierverkauf, Streckenmarketing, Kommunikationsstrategie, Ausstellungen und Roadshows – durch lokale Experten und ein ergebnisbasiertes Vergütungsmodell, um die Markenpräsenz und den Verkauf auf internationalen Märkten zu fördern.

Beschreibung

• Verantwortung für die Stabilisierung des kürzlich eingeführten Workday Financials Core für Deutschland, Österreich, Schweiz und Schweden • Verwaltung und Behebung von Post‑Go‑Live‑Fehlern, Datenproblemen, Reporting‑Lücken und Designkorrekturen • Erstellung und Pflege von Workday Custom Reports, Matrix Reports, Dashboards und RAAS‑Outputs zur Unterstützung der Finanz‑ und Buchhaltungsprozesse • Unterstützung der Endanwender durch Beratung, Schulung und Problemlösung • Enge Zusammenarbeit mit Workday‑Supportpartnern (Implementierung & AMS) zur Nachverfolgung, Eskalation und Lösung komplexer Probleme • Überwachung von Integrationen einschließlich Banking, Zahlungsdateien, RAAS‑APIs, SFTP‑Flows und Kyriba‑bezogenen Datenaustauschen • Sicherstellung einer starken Governance, Dokumentation und Versionskontrolle für alle Systemänderungen • Leitung der Rollouts des Workday Financials Core für weitere Länder in Zusammenarbeit mit unserem Implementierungspartner • Gewährleistung der Einhaltung lokaler Rechnungslegungs-, Steuer-, Zahlungs‑ und regulatorischer Anforderungen • Verbesserung und Optimierung bestehender Konfigurationen, Validierungen, Buchungsregeln und Kontrollen • Weiterentwicklung der End‑to‑End‑Finanzprozesse unter Nutzung von Workday Best Practices • Eigenverantwortliche Steuerung des Rollouts von Workday Financials in die verbleibenden Länder • Laufender Support für das System und seine Anwenderinnen und Anwender weltweit • Kontinuierliche Verbesserung von Reporting, Datenqualität, Buchhaltungsautomatisierung und Systemperformance • Funktion als interner Workday Financials‑Subject‑Matter‑Expert und primäre Ansprechperson.

🎯 Anforderungen

• Bachelorabschluss in Finance, Betriebswirtschaft, IT oder einem verwandten Fach; eine weiterführende Qualifikation (z. B. MBA, Workday‑Zertifizierung) ist von Vorteil • Praktische Erfahrung in der Implementierung, Administration oder im Support von Workday Financials in mehreren Ländern • Umfangreiche Erfahrung im Workday Reporting (Advanced, Matrix, Composite, RAAS) • Gutes Verständnis von Workday‑Integrationen (EIB, Core Connectors, Custom XSLT, API/RAAS) • Solide Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Procure‑to‑Pay, Order‑to‑Cash, Banking, Anlagenbuchhaltung und Period‑Close‑Prozessen • Nachgewiesene Projektmanagement‑Fähigkeiten und Sicherheit in der Leitung funktionsübergreifender Implementierungen • Starke analytische, problemlösende und dokumentierende Fähigkeiten • Fähigkeit, eigenständig in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu arbeiten • Erfahrung in der Reise‑ und Tourismusbranche oder mit Multi‑Entity/Multi‑Currency‑Unternehmen ist von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Faire Vergütung und Vorteile der Reisebranche, einschließlich Zugang zu PEP‑Angeboten • Intensiver Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt • Möglichkeit, Teil der spannenden Transformation unserer Finanzabläufe weltweit zu sein • Ein aufgeschlossenes und unterstützendes globales Team mit kurzen Kommunikationswegen