Litigation Docket & Court Services Specialist

🕒 vor 17 Tagen

🗽 New York – Remote

🗽 New York – Remote

💵 $41 - $46 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Barnes & Thornburg LLP

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

Barnes & Thornburg LLP ist eine nationale Full-Service-Kanzlei mit über 850 Anwälten in 26 Büros in den USA, die öffentliche und private Kunden in komplexen Angelegenheiten berät, darunter öffentliche Finanzen und Infrastrukturprojekte, Unternehmensgeschäfte, internationaler Handel und Rechtsstreitigkeiten. Die Kanzlei legt Wert auf agile, kundenorientierte Rechtsdienstleistungen, organisches Wachstum und den Ausbau transaktionaler Fähigkeiten zur Unterstützung von Regierungen, Unternehmen und institutionellen Kunden in einem breiten Spektrum von regulierten und kommerziellen Angelegenheiten.

Beschreibung

• Oversee and personally execute electronic filing of pleadings, motions, and complex legal documents in federal, state, and appellate courts nationwide • Serve as the procedural expert for New York, New Jersey, and Delaware courts, including NYSCEF, eCourts, Delaware State Courts, the Delaware Court of Chancery, and U.S. District and Bankruptcy Courts • Advise attorneys and paralegals on local court rules, judges’ practices, and filing requirements • Resolve electronic filing rejections, docketing discrepancies, and court platform issues • Assist case teams with State, Federal, and Pro Hac Vice bar admissions processes • Perform final quality control audits of pleadings and filings for formatting, redaction, signature, and exhibit compliance • Audit docket entries to verify dates, deadlines, and events • Calculate, verify, and enter litigation deadlines using court rules and rules-based calendaring • Review incoming litigation documents and enter deadlines, discovery schedules, and event reminders into docketing software • Alert attorneys and paralegals about urgent deadlines and communicate document receipts and filing confirmations • Conduct docket sweeps, data integrity audits, and case status reconciliations • Research litigants, cases, dockets, and judicial profiles using online legal databases • Prepare and distribute customized docket reports for legal teams across multiple offices

🎯 Anforderungen

• 5+ years of recent litigation docketing and court filing experience within a mid-to-large law firm • Well-rounded national experience with specialized emphasis on New York, New Jersey, and Delaware county, state, and federal courts • Deep understanding of court structures, litigation lifecycles, and civil procedure • Mastery of New York, New Jersey, and Delaware state and federal court rules • Meticulous accuracy in reviewing legal documents and calculating statutory deadlines • Ability to prioritize multiple urgent filings and tasks under competing time constraints in a high-volume litigation environment • Excellent verbal and written communication skills • Expert proficiency in rules-based docketing systems, especially Milana and/or CompuLaw • Extensive hands-on experience with PACER/ECF, NYSCEF, New Jersey eCourts, Delaware State Courts, Delaware Court of Chancery, U.S. District and Bankruptcy Courts, and Odyssey • Proficiency in iManage or a similar document management system • Proficiency in Adobe Acrobat Professional for document manipulation, splitting, and redaction • Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook • Familiarity with State, Federal, and Pro Hac Vice bar admissions processes • Willingness to assist in training and mentoring junior docketing or filing personnel • Experience filing in state and/or federal court • Experience with electronic filing • Experience converting PDF documents to Word or cleaning scanned documents for editing

🏖️ Vorteile

• Overtime as applicable • Health/welfare benefits • Retirement plan • Paid holidays • Paid time off