Litigation Docket & Court Services Specialist

🕒 vor 17 Tagen

🔔 Pennsylvania – Remote

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⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Barnes & Thornburg LLP

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1001 - 5000 Mitarbeiter

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Barnes & Thornburg LLP ist eine nationale Full-Service-Kanzlei mit über 850 Anwälten in 26 Büros in den USA, die öffentliche und private Kunden in komplexen Angelegenheiten berät, darunter öffentliche Finanzen und Infrastrukturprojekte, Unternehmensgeschäfte, internationaler Handel und Rechtsstreitigkeiten. Die Kanzlei legt Wert auf agile, kundenorientierte Rechtsdienstleistungen, organisches Wachstum und den Ausbau transaktionaler Fähigkeiten zur Unterstützung von Regierungen, Unternehmen und institutionellen Kunden in einem breiten Spektrum von regulierten und kommerziellen Angelegenheiten.

Beschreibung

• Execute electronic filings of pleadings, motions, and complex legal documents in federal, state, and appellate courts nationwide • Serve as the procedural expert for Philadelphia Court of Common Pleas, Pennsylvania state courts, and the U.S. District Court of Pennsylvania filing procedures • Advise attorneys and paralegals on court rules, judges' practices, and filing requirements • Resolve electronic filing rejections, docketing discrepancies, and court platform issues • Support State, Federal, and Pro Hac Vice bar admissions processes • Perform final quality-control audits of filings for formatting, redaction, signatures, and exhibits • Verify docket entries, dates, deadlines, and events in Milana • Calculate and enter litigation deadlines using applicable federal, Pennsylvania, Philadelphia, state, and local rules • Review incoming litigation documents and enter deadlines, discovery schedules, and event reminders • Alert attorneys and paralegals about urgent deadlines and document filing confirmations • Conduct docket sweeps, audits, case-status reconciliations, and capture non-deadline-triggered events • Research litigants, cases, dockets, and judicial profiles using legal research databases • Prepare and distribute customized docket reports to legal teams across multiple offices • Assist with training and mentoring junior docketing or filing personnel

🎯 Anforderungen

• 5+ years of recent litigation docketing and court filing experience within a mid-to-large law firm • Well-rounded national experience with specialized emphasis on Pennsylvania county, state, and federal courts • Deep understanding of court structures, litigation lifecycles, and civil procedure • Mastery of Philadelphia state and federal court rules • Meticulous accuracy in reviewing legal documents and calculating statutory deadlines • Ability to prioritize multiple urgent tasks under tight, competing time constraints in a high-volume litigation environment • Excellent verbal and written communication skills • Expert proficiency in rules-based docketing systems, with Milana and/or CompuLaw preferred • Extensive hands-on experience with PACER/ECF, PA-eFile, and Odyssey or similar court e-filing databases • Proficiency in iManage or similar document management systems • Proficiency in Adobe Acrobat Professional for document manipulation, splitting, and redaction • Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook • Familiarity with State, Federal, and Pro Hac Vice bar admissions processes • Willingness to assist in training and mentoring junior docketing or filing personnel • Experience filing in state and/or federal court • Experience with electronic filing • Ability to convert PDF documents to Word and clean scanned documents for editing