Development Services Coordinator

🔥 vor 10 Stunden

🤠 Texas – Remote

🤠 Texas – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 13%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Bureau Veritas Group

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1828

💼 Beratung

🏗️ Bauwesen

📦 Logistik

Consulting • Construction • Logistics

Die Bureau Veritas Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Mit dem Anspruch, eine Welt des Vertrauens zu gestalten, betreut das Unternehmen 400. 000 Kunden in 140 Ländern und stellt sicher, dass unterschiedlichste Branchen Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards einhalten. Bureau Veritas engagiert sich für innovative Dienstleistungen, die die Sicherheit erhöhen, die Effizienz verbessern und eine nachhaltige Entwicklung unterstützen.

Beschreibung

• Provide administrative, project management, contract, client, and operational support across the Development Services Division • Establish, organize, maintain, and close projects in project and document management systems • Maintain project records, schedules, milestones, deliverables, budgets, and client deadlines • Coordinate project intake, assignments, staff schedules, meetings, and client communications • Develop project tracking reports, status summaries, action-item logs, agendas, and minutes • Monitor schedules, deadlines, incomplete assignments, deliverables, development applications, reviews, hearings, inspections, and compliance milestones • Serve as a central contact for routine client communications, scheduling, status requests, and administrative inquiries • Coordinate municipal clients, private developers, consultants, technical staff, and division leadership • Maintain contract records and track milestones, renewals, proposals, budgets, billing milestones, and revenue-related activities • Support proposals, qualifications packages, fee schedules, scopes, staffing plans, invoice documentation, billing reconciliation, and operational reporting • Coordinate technical documents, review cycles, resubmittals, comments, approvals, public notices, hearing procedures, and project closeout • Coordinate handoffs to Commercial and Residential Building teams for plan review, permitting, and inspection services • Maintain standardized procedures, folder structures, templates, tracking systems, dashboards, and operational tools including SharePoint and Microsoft Teams • Identify workflow inefficiencies and support process improvement, operational planning, reporting, scheduling, and special projects • Support business development through client databases, capability statements, marketing materials, events, proposals, and prospect tracking

🎯 Anforderungen

• Associate degree or bachelor's degree in Business Administration, Management, Communications, Project Management, Organizational Leadership, or a related field • Equivalent combinations of relevant education, training, and professional experience may be considered • Three (3) years of progressively responsible experience in project coordination, administrative support, business operations, client relations, team coordination, or organizational management • Valid Texas Class “C” license when hired • Knowledge of administrative and project coordination practices within professional services, municipal government, engineering, planning, construction, or related environments • Ability to manage multiple projects, competing priorities, and overlapping deadlines • Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, Outlook, Teams, and PowerPoint • Working knowledge of SharePoint, electronic records management, and project tracking systems • Ability to develop and maintain spreadsheets, project dashboards, status reports, and document control systems • Strong written and verbal communication skills • Knowledge of basic contract administration, proposal coordination, and project billing procedures • Strong attention to detail and accuracy • Ability to work independently in a remote environment while supporting a geographically distributed team • Ability to handle confidential business, contractual, financial, and client information appropriately • Ability to adapt to new systems, procedures, and changing operational priorities

🏖️ Vorteile

• Attractive salary/benefit package • Equal opportunity employment • Remote work arrangement • Disability assistance with Careers Page searching and application completion