Leave of Absence Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 12 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Cadence Solutions

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2013

💼 Beratung

🏢 Unternehmen

🤝 B2B

Consulting • Enterprise • B2B

Cadence Solutions ist ein Systemintegrator und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Informationsmanagement und digitaler Transformation. Sie beschleunigen die Einführung von Microsoft 365, SharePoint (einschließlich SharePoint Online und Server-Migrationen), Microsoft Purview, der Power Platform und OpenText in Unternehmen. Cadence bietet SharePoint-Implementierungen, großflächige Inhaltsmigrationen (einschließlich einer Migrationslösung namens Peregrine), SharePoint-Governance und Gesundheitschecks, Copilot-Bereitschaft und Daten-Governance für Copilot, Records Management, eDiscovery, Data Loss Prevention und praxisnahe Microsoft 365-Schulungen und Workshops. Ihre Dienstleistungen konzentrieren sich auf Migrationsberatung, Inhaltsstrategie, Klassifizierung und Einsichten sowie darauf, Organisationen bei der Anwendung von Governance- und Compliance-Best Practices im ECM- und M365-Ökosystem zu unterstützen.

Beschreibung

• Own day-to-day leave case administration from intake through closure, including eligibility review, documentation follow-up, status tracking, extensions, and return to work. • Coordinate FMLA, state and local leave, military leave (USERRA), and company leave programs with vendors and internal partners. • Track continuous, intermittent, and reduced-schedule leave, ensuring accurate time records, pay codes, and payroll inputs. • Coordinate overlapping leave programs, PTO, salary continuation, disability benefits, state paid leave, and benefit deductions. • Coordinate return-to-work dates and documentation, and route restrictions, extension requests, and leave exhaustion for review. • Own leave and accommodation tickets from intake through resolution, including triage, responses, case notes, and closure. • Explain leave procedures, documentation, vendor responsibilities, and pay and benefits impacts to employees and managers. • Serve as the internal operational contact for third-party leave administrators and disability carriers. • Monitor vendor cases, determinations, notices, certifications, pending actions, and delays. • Maintain accurate leave records across leave platforms and the HRIS; reconcile discrepancies. • Support ADA and PWFA interactive processes and coordinate approved accommodations. • Maintain confidential, audit-ready case records and medical documentation. • Conduct case and data audits, track notices and deadlines, flag risks and regulatory changes. • Maintain trackers, checklists, templates, and employee guidance; report on cases, tickets, backlog, aging, returns, vendor delays, and payroll issues.

🎯 Anforderungen

• 3+ years of hands-on leave administration experience, including independently managing a multi-state caseload from intake through closure and coordinating with third-party leave administrators and disability carriers. • Strong practical knowledge of FMLA, ADA, PWFA, USERRA, and state leave and disability requirements and best practices, including when to seek guidance. • Experience managing a high-volume leave caseload supporting non-exempt and clinical or other shift-based employees, including intermittent leave tracking and payroll coordination, as well as supporting frontline managers and exempt employees. • Experience with employee ticketing tools, leave management platforms, and an HRIS, plus the ability to learn new systems quickly and keep records accurate across them. • Strong organization, attention to detail, and follow-through across competing deadlines. • Sound judgment about confidentiality and escalation. • Clear, empathetic communication and the ability to explain complex processes simply to employees and managers.

🏖️ Vorteile

• Competitive pay & equity* • Fully remote • Comprehensive health coverage: Medical, dental & vision • Paid time off • 401k plan + matching • Paid parental leave • Home office stipend