Project Manager – Enterprise Operations

🕒 vor 19 Tagen

🌵 Arizona, Colorado, +15 weitere Bundesländer – Remote

🌵 Arizona – Remote ⛰️ Colorado – Remote 🐊 Florida – Remote 🌺 Hawaii – Remote 🎰 Nevada – Remote 🗻 New Hampshire – Remote 🗽 New York – Remote 🌲 North Carolina – Remote 🌪️ Oklahoma – Remote 🎸 Mississippi – Remote 🏰 Missouri – Remote 🗿 South Dakota – Remote 🎸 Tennessee – Remote 🤠 Texas – Remote ⛷️ Utah – Remote ☕ Washington – Remote 🦬 Wyoming – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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CharterUP

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2018

📦 Logistik

✈️ Reisen

🚗 Transport

💰 €60.000.000 Series A im 2022-10

Logistics • Travel • Transport

CharterUP ist ein privater Shuttleservice, der organisierte Transportlösungen für eine Vielzahl von Gruppen und Veranstaltungen bietet. Das Unternehmen bedient ein breites Spektrum an Kunden, darunter Non-Profit-Organisationen, Unternehmen, Universitäten und Regierungsbehörden. Es bietet Services wie Mitarbeitershuttles, Campus-Transport und Notfalltransporte an. Mit der Mission, ein sicheres und transparentes Gruppentravel-Erlebnis zu bieten, arbeitet CharterUP über ein Marktplatzmodell, das Kunden ermöglicht, Shuttles in zahlreichen Städten bundesweit einfach zu buchen und zu verwalten. Unterstützt wird dies von einem großen Netzwerk von Busbetreibern.

Beschreibung

• Own end-to-end delivery of large, complex cross-functional projects from business case through close-out and retrospective • Lead project management for large-scale, time-critical mobilizations and maintain a scalable mobilization playbook • Lead complex client-facing project and event launches, then transition ongoing execution to the account manager • Build and refine PMO standards, including project charters, status reports, risk and issue logs, governance cadences, and intake processes • Develop business cases and project charters defining scope, success metrics, resourcing, and timelines • Hold cross-functional partners accountable for deliverables and deadlines • Lead change management, drive adoption, and manage resistance • Plan and manage schedules, dependencies, critical paths, and resourcing conflicts across concurrent projects • Identify risks and develop mitigation plans • Lead project meetings, working sessions, executive steering committees, and cross-functional workstreams • Maintain project ledgers, trackers, RAID logs, and RACI charts; brief leadership as needed • Track project budgets and flag variances • Apply Lean Six Sigma and Agile principles to improve project delivery • Create SOPs, guides, and training materials • Help shape the long-term PMO roadmap and operating model • Partner across Enterprise Operations, Technology, Finance, Legal, and client-facing teams

🎯 Anforderungen

• 5+ years of project or program management experience • Experience standing up new programs, processes, or systems in ambiguous or undefined environments • Experience managing cross-functional projects spanning technology/systems implementations, client-facing initiatives, and internal process or operational change • Experience leading or contributing to large-scale client-facing program launches or time-critical, high-stakes mobilizations • Experience leading change management for process or system transitions • Experience writing funded and delivered business cases and project charters • Track record of holding stakeholders accountable and driving outcomes without formal authority • Strong meeting facilitation and executive communication skills • Working knowledge of risk identification and mitigation planning • Experience managing or tracking project budgets and reporting variances • Excellent written and verbal communication skills • Experience building SOPs, process documentation, or training materials • Bias for action and comfort making progress with incomplete information • PMP, CAPM, or equivalent project management certification preferred • Lean Six Sigma and/or Agile/Scrum certification preferred • Experience in a high-growth technology, marketplace, logistics, or transportation environment is a plus • Must reside in one of CharterUP's approved U.S. states

🏖️ Vorteile

• Remote-first flexible work model • Medical, dental, and vision insurance • Mental health support • Virtual care • Gym discounts • Family-building benefits • 100% of employee health insurance premiums covered in the U.S. • Paid time off: 15 PTO days, increasing to 20 after 2 years, plus 8 paid holidays in the U.S. • Company-paid life, short-term, and long-term disability insurance where available • Referral bonuses • Long-term financial planning support • 401(k) plan in the U.S. • Region-specific savings programs internationally where applicable • Choice of Mac or PC, plus monitor, keyboard, and mouse • Occasional team onsite meetings and client-location travel as part of the role • Remote-first environment with a tech hub in Austin, TX