Seasonal Coordinator, Hiring Events Team

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🎯 Recruiter

👻 Geisterscore 19%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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CIEE Council on International Educational Exchange

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501 - 1000 Mitarbeiter

✈️ Reisen

💼 Beratung

🏨 Gastgewerbe

Travel • Consulting • Hospitality

Der CIEE Council on International Educational Exchange ist eine gemeinnützige Organisation (gegründet 1947), die internationale Bildungs- und Kulturaustauschprogramme organisiert und fördert. Sie bietet Auslandsstudienprogramme für College- und Highschool-Schüler, Gap-Year- und Praktikumsplätze, TEFL-Zertifizierung und Unterrichten im Ausland, professionellen und Forschungsaustausch, Work & Travel- und BridgeUSA-Programme sowie Gastfamilien- und Arbeitgeberpartnerschaften an. CIEE verwaltet außerdem Stipendien sowie Sicherheits- und Unterstützungsdienste vor Ort, um Teilnehmern zu ermöglichen, international zu reisen und zu studieren, während sie interkulturelles Verständnis und globales Bürgertum fördern.

Beschreibung

• Facilitate virtual hiring services enabling CIEE host employers to interview and hire seasonal staff via webcam • Review host employer needs for seasonal staff • Advertise opportunities to prospective participants through CIEE’s network of International Representatives overseas • Schedule and oversee virtual hiring event execution • Communicate and collaborate with CIEE teams, host employers, and international representatives via email, telephone, Skype, and Microsoft Teams • Create calendar invitations and send event reminders • Communicate event adjustments efficiently • Allocate host employer positions and communicate requirements to international representatives • Manage enrollments and ensure interview documents are completed before virtual events • Provide live technical support to stakeholders during hiring events • Conduct applicant interviews for placement into seasonal positions • Manage post-event reporting and follow-up • Maintain accurate hiring records in CIEE’s database • Provide professional and consistent customer service • Perform other duties as assigned

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree • One year of experience working in a customer-facing/client management role • Experience in event planning and scheduling preferred • Knowledge of virtual event management a plus • High level of computer skills, including MS Office Suite • Salesforce and advanced Excel experience, such as development of macros, preferred • Excellent written and verbal interpersonal and communication skills • Very high-level customer service, critical thinking, and problem-solving skills • Self-starter able to take initiative and drive projects independently • Experience delivering results in a fast-paced team environment • Strong organizational skills and high attention to detail • Demonstrated ability to gather information and communicate project direction and status • Strong ability to multitask while overseeing daily projects and events • Ability to work some early mornings and evenings to accommodate host schedules • Willingness to travel to overseas hiring events and domestically as requested • Readiness to grow and develop yourself, stakeholders, and the program • Ability to embrace CIEE’s culture and Core Values • Background check and education and employment verification required as conditions of employment

🏖️ Vorteile

• Opportunity to change lives through international exchange and study abroad programs • Fast-paced, international, and collaborative team environment • Professional growth and development opportunities • Some travel opportunities to overseas hiring events and domestic events • Inclusive workplace culture valuing Excellence, Integrity, Respect, Inclusion, and Problem Solving