Project Coordinator

🕒 vor 3 Tagen

⚔️ Virginia – Remote

⚔️ Virginia – Remote

💵 $75.000 - $85.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Commence

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

🏛️ Regierung

🤖 Künstliche Intelligenz

Healthcare • Government • Artificial Intelligence

Commence ist ein Unternehmen für Gesundheitsdaten und -technologie, das datengestützte Lösungen bereitstellt, um Gesundheitsdaten zugänglicher, auffindbarer und interoperabler zu machen. Das Unternehmen kombiniert klinische Expertise mit KI-gesteuerter Datentransformation und einer Technologieplattform, um Betrug, Verschwendung und Missbrauch, unabhängige Streitbeilegung, Peer- und unabhängige Überprüfungen, Qualitätsverbesserung und Patientenvertretung anzugehen. Commence bedient staatliche Gesundheitsbehörden (CMS, VA, Defense Health Agency), staatliche und lokale Regierungsprogramme sowie kommerzielle Gesundheitskunden mit dem Schwerpunkt auf der Verbesserung von Ergebnissen, Genauigkeit und Programmintegrität.

Beschreibung

• Provide direct operational and administrative support to the Project Manager within the Delivery organization • Maintain ticket health across all active project boards, including status, assignee, priority, and due dates • Create, update, and close Jira tickets according to project workflows and PM direction • Monitor sprint progress and flag blockers, stale tickets, or misaligned priorities • Generate and distribute Jira-based status reports and ticket summaries • Schedule, prepare agendas for, and facilitate recurring project meetings, including standups, reviews, and stakeholder syncs • Capture meeting notes and action items, distribute them, and track completion in Jira • Maintain an action item log and follow up with owners to drive closure • Coordinate with internal teams and client stakeholders to ensure meeting readiness • Maintain project documentation in SharePoint or designated repositories • Draft and distribute project status updates, weekly reports, and executive summaries • Support tracking of deliverables, milestones, and dependencies • Assist with client-facing materials and internal reporting packages • Coordinate between the Project Manager and technical, operations, and growth teams • Track risks and issues, ensuring assignment, documentation, and escalation • Support onboarding of new project team members with access, documentation, and process orientation • Contribute to continuous improvement of project management processes and tooling

🎯 Anforderungen

• 2+ years of experience in a project coordinator, contracts analyst, PMO analyst, or similar operational support role • Demonstrated proficiency in at least one agile project or work management platform (Jira, Asana, Monday.com, or similar); ability to learn new tooling quickly • Strong written communication skills with the ability to produce clear, professional documentation and meeting notes • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple concurrent priorities without dropping details • Self-starter mentality: identifies what needs to be done and acts on it without requiring direction • Experience in a government contracting or similarly structured environment is strongly preferred • Proficiency in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Excel) • Familiarity with agile or hybrid project delivery frameworks is preferred • Experience supporting a PM or Director in a client-facing program delivery role is preferred • Exposure to federal health programs, healthcare IT, or data transformation workstreams is preferred • Hands-on Jira experience, including board management, sprint tracking, reporting, and ticket workflow configuration is preferred • Associates or Bachelor’s degree in business, information systems, healthcare administration, or a related field is preferred • Ability to sit, read, work on a computer, and watch a computer screen for extended periods • Occasionally required to stand, walk, use hands and fingers, kneel or crouch