Conference Manager

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $63.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🎪 Eventmanager

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Conference Catalysts

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2006

🤝 B2B

☁️ SaaS

B2B • SaaS

Conference Catalysts ist ein Full-Service Konferenz- und Betriebsmanagementunternehmen, das Dienstleistungen für Berufsverbände anbietet. Sie planen und führen persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen durch, bieten Betriebs- und Organisationsmanagement und liefern integrierte digitale Lösungen, darunter eine vollständig verwaltete virtuelle/hybride Eventplattform (CONFlux), Verbandswebsites (CATALYZE/SitePlex) sowie Web-/Grafikdesign-Dienstleistungen. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, die Kommunikation, die betriebliche Effizienz und das Teilnehmererlebnis für Verbandskunden zu verbessern und bietet Marketing-, Fotografie- und plattformbasierte Tools zur Unterstützung von Veranstaltungen und organisatorischen Bedürfnissen.

Beschreibung

• Provide high-level support of conferences from conception through to completion. • Meet weekly with Director, Conference Management Operations to provide status updates and discuss time-sensitive items. • Maintain accurate time records according to company policy. • Manage ClickUp boards effectively for each conference. • Develop and foster relationships with Conference leadership and clients. • Compile and produce conference proceedings content. • Produce detailed RFP for conferences. • Communicate and maintain timelines and priorities on every project. • Manage all project elements within time limits and on budget. • Carry out post-conference evaluation and produce reports for sponsors.

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree in event management, business administration, management, communications, or related field. Or relevant combination of education and experience. • Minimum of two years of experience in full-scope event management or planning work. • Strong communication, organization, and client-facing skills. • Strong project management skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines. • Demonstrated problem-solving ability and resourcefulness. • Familiarity with professional associations or nonprofit organizations.

🏖️ Vorteile

• Comprehensive Medical, Dental & Vision Insurance (Full employee premiums covered by Conference Catalysts). • Health Flexible Spending Account (FSA) for eligible health & wellness expenses. • 401(k) Retirement Plan following the 90-day onboarding period (Conference Catalysts matches dollar for dollar, up to 5% of employee deferrals). • Uncapped flex time off following the 90-day onboarding period. • 14 paid company holidays. • Voluntary Life and AD&D insurance. • Individual professional development budget. • Annual office discretionary budget. • Annual swag store budget. • Monthly gym membership reimbursement.

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Yaymaker

51 - 200

Virtual Event Host engaging audiences through online entertainment, sharing talents while running hosted events to connect friends and community during these times.

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