Senior Administrative Officer

🕒 vor 19 Tagen

🌐 Vereinigte Staaten, El Salvador, +2 weitere Länder – Remote

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote 🇸🇻 El Salvador – Remote 🇬🇹 Guatemala – Remote 🇲🇽 Mexiko – Remote

💵 $48.328 - $59.665 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Catholic Relief Services

WebsiteLinkedInAlle Stellen

5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1943

🏥 Gesundheitswesen

🍽️ Lebensmittel & Getränke

📦 Logistik

Healthcare • Food & Beverage • Logistics

Catholic Relief Services ist eine globale humanitäre Organisation, die das Leid lindert und Entwicklungsunterstützung für bedürftige Menschen in über 100 Ländern bietet. Als offizielle internationale Hilfsorganisation der United States Conference of Catholic Bishops konzentriert sich CRS auf Notfallhilfe, Gesundheit, Landwirtschaft, Bildung sowie Gerechtigkeit und Friedensförderung. Ihre Arbeit wird von katholischen Werten geleitet, und die Organisation hat das Ziel, den Armen und Schwachen zu dienen, unabhängig von Rasse, Religion oder Nationalität.

Beschreibung

• Coordinate administrative support activities and resources for staff, visitors, offices, and guest house facilities • Support implementation of administrative systems, processes, and procedures in line with CRS standards, donor requirements, local regulations, and internal controls • Coordinate travel and logistics support, including documentation, hotel bookings, airport transfers, local transportation, and service-provider follow-up • Liaise with service providers, vendors, landlords, clearing agents, and government offices • Prepare, review, and maintain records, reports, trackers, and documentation for assets, inventory, facilities, contracts, leases, travel, and logistics • Recommend improvements to administrative procedures, documentation, tracking tools, and service delivery • Lead procurement of goods and services for emergency response activities • Coordinate logistics for staff, visitors, events, delegation visits, workshops, and training activities, including translation services and communication tools • Coordinate with program and supply chain personnel to resolve issues and reconcile inventory with accounting records • Collaborate with HRD Operations and technical advisors on knowledge-management resources, best practices, tools, procedures, and document translation • Support coordinated partner-strengthening efforts and resolve partnership challenges • Work without supervisory responsibilities

🎯 Anforderungen

• Associate degree in administration/management, Logistics and Procurement, or Accounting from an accredited college or university • Minimum of 5 years of progressive experience in administrative support, office administration, logistics, procurement, asset management, inventory management, or related operational support functions • Strong organizational and planning skills • Excellent communication skills with fluency in English • Excellent skills in communications, networking, negotiating and interpersonal relations • Results oriented and able to work with minimum supervision • Proven level of integrity and honesty • Computer literate in Microsoft Office • English and Spanish required • French and Portuguese desirable • Ability to legally work where the position is performed • Pre-employment medical clearance for positions requiring residence or frequent travel outside a home country • Must sign and adhere to CRS' Code of Conduct

🏖️ Vorteile

• Medical insurance • Dental insurance • Life insurance • Vision insurance • Generous retirement savings plan • Collaborative, mission-driven work culture • Benefits packages based on the country of employment for candidates employed outside the U.S.