Legal Operations Coordinator

🕒 vor 10 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $40.000 - $45.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Communication Service for the Deaf (CSD)

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1975

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

💰 €75.000 Grant im 2017-11

Healthcare • Consulting • Logistics

Der Communication Service for the Deaf (CSD) ist eine Organisation, die seit 1975 daran arbeitet, sowohl gehörlosen als auch hörenden Menschen zu ihrem gemeinsamen Erfolg zu verhelfen. CSD bietet eine Vielzahl von Programmen und Dienstleistungen an, darunter ASL Now, CSD Access und DeafHealth, um die Zugänglichkeit und den Erfolg für gehörlose und schwerhörige Gemeinschaften zu fördern. Das Unternehmen arbeitet mit Partnern wie Tive Technology zusammen, um die Zugänglichkeit zu verbessern, und stellt Ressourcen für die Einstellung gehörloser Mitarbeiter und die Unterstützung gehörlos geführter Unternehmen zur Verfügung. CSD vertritt die Auffassung, Behinderung als Vielfalt zu behandeln, und schätzt die Identität Gehörloser aufgrund ihrer einzigartigen Beiträge zur Gesellschaft.

Beschreibung

• Administer and maintain the organization’s contract lifecycle platform and ensure contract records are accurate and current • Coordinate review, routing, processing, and quality assurance of designated low-risk contracts • Lead administration of DocuSign, including preparing, routing, tracking, and filing documents • Manage the Legal Department shared inbox by responding to, triaging, and directing inquiries • Maintain the FreshService ticketing system, monitor requests, follow up with stakeholders, and identify potential service issues • Coordinate the organization’s grant submission process through Submittable • Support new service lines, regulatory initiatives, accreditation efforts, licensing applications, waiver programs, and strategic projects • Administer the Board governance platform and maintain governance records and meeting documentation • Coordinate logistics and scheduling for Board, subsidiary board, and committee meetings • Prepare and distribute Board notices, agendas, materials, and correspondence • Record, prepare, and maintain accurate Board and committee meeting minutes • Maintain official Board records and archives in OnBoard, SharePoint, and other record-management systems • Coordinate Board recognition and appreciation initiatives • Provide administrative, operational, and project support to the Legal Operations Manager • Collaborate with internal departments on legal, governance, and contract administration workflows • Recommend and support process improvements for efficiency, compliance, and service delivery • Perform other duties and special projects supporting Legal Department and organizational objectives

🎯 Anforderungen

• Associate’s degree in Business Administration, Legal Studies, Paralegal Studies, Public Administration, or a related field required • Bachelor’s degree preferred • Minimum of three (3) years of progressively responsible experience in legal operations, contract administration, executive administration, board governance, compliance, or a related administrative field • Experience supporting legal, executive, or corporate governance functions preferred • Experience coordinating contracts, document management, or legal workflow processes preferred • Ability to communicate in American Sign Language (ASL) preferred • Exceptional attention to detail and accuracy • Ability to prioritize multiple assignments, manage competing deadlines, and maintain organized systems and workflows • Sound judgment and strict confidentiality when handling sensitive information • Clear, professional written and verbal communication • Critical-thinking, problem-solving, issue identification, and practical solution-development abilities • Proficiency with contract management systems, electronic signature platforms, board governance software, Microsoft Office Suite, SharePoint, and other business applications