Finance Operations Specialist

🕒 vor 2 Monaten

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 33%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Cynomi

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🔒 Cybersecurity

📋 Compliance

🤖 Künstliche Intelligenz

Cybersecurity • Compliance • Artificial Intelligence

Cynomi ist eine KI-gesteuerte vCISO-Plattform, die Cybersicherheit und Compliance-Management für Unternehmen vereinfacht. Sie automatisiert Risikoanalysen, erstellt maßgeschneiderte Richtlinien und bietet umsetzbare Maßnahmenpläne, wodurch Partner skalierbare vCISO-Dienste ohne den Aufwand traditioneller Expertenressourcen anbieten können. Das Dashboard von Cynomi bietet Echtzeiteinblicke in die Cybersicherheitslage der Kunden, erleichtert die Einhaltung verschiedener Standards wie NIST und ISO 27001 und hilft gleichzeitig, die Betriebskosten zu senken und die Servicebereitstellung zu verbessern.

Beschreibung

• Manage customer billing and invoicing in Maxio, including new subscriptions, renewals, upgrades, and credits, ensuring invoices are accurate and issued on time. • Own accounts receivable collections: monitor the AR aging report, proactively call and email customers to collect overdue balances, negotiate payment timelines, and escalate issues to the Director of Finance when needed. • Support accounts payable: process vendor invoices, manage approvals, prepare payment runs, and handle supplier queries. • Perform day-to-day bookkeeping in Xero: bank and credit card reconciliations, journal entries, and general ledger maintenance. • Support the month-end close process: reconciliations, accruals, prepayments, and supporting schedules. • Keep billing and customer data consistent across Maxio, Xero, and HubSpot, flagging and resolving discrepancies. • Respond to customer billing queries promptly and professionally, protecting both revenue and customer relationships. • Assist with audits, VAT and tax filings, expense management, and ad hoc finance projects as directed by the Director of Finance.

🎯 Anforderungen

• 3–5 years of hands-on experience in bookkeeping, accounts, or finance operations. • Impeccable integrity and discretion — this role involves access to bank accounts, Xero, and sensitive customer and company data. • Strong references are essential and background checks will be conducted. • Proven experience with cloud accounting software — Xero strongly preferred. • Experience in accounts receivable collections, comfortable and confident calling customers about overdue invoices while keeping relationships positive. • Strong attention to detail, well organized, and able to manage multiple deadlines independently in a remote setting. • Excellent written and verbal communication in English. • Based in Northern Ireland, with availability for occasional in-person meetings.

🏖️ Vorteile

• Real ownership from day one — run billing, collections, and payables for a fast-growing global SaaS company. • Work closely with the Director of Finance and gain broad exposure to SaaS finance: subscription billing, revenue operations, and international operations. • Meaningful mission — help MSPs and MSSPs deliver enterprise-grade cybersecurity services at scale. • AI-native environment — work with a team that actively embraces AI and automation to improve how we operate. • Remote role based in Northern Ireland — join a global team while working close to home.