Senior Accounting Specialist

🕒 vor 15 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🧾 Leiter Rechnungswesen

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Datacor, Inc.

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201 - 500 Mitarbeiter

🍽️ Lebensmittel & Getränke

🏭 Fertigung

☁️ SaaS

Food & Beverage • Manufacturing • SaaS

Datacor, Inc. ist ein führender Anbieter von fortschrittlicher Prozessfertigungssoftware und bietet integrierte ERP- und CRM-Lösungen zur Maximierung von Produktivität und Geschäftswachstum. Ihre Softwarelösungen richten sich an die Chemie-, Lebensmittel- und Getränke-, Körperpflege-, Industrie-, Lack- und Klebstoff- sowie Tiernahrungs- und Heimtiernährungsindustrie. Datacor liefert branchenspezifische, konfigurierbare Technologie, um die operative Sichtbarkeit und Kontrolle zu verbessern, und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung komplexer Preisgestaltung, Formeln und Spezifikationen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit einem starken Ruf als Branchenspezialisten ist Datacor bekannt für seine robuste Unterstützung während der Softwareimplementierung und die laufende Zusammenarbeit mit Kunden, insbesondere bei Software für den Chemikalienvertrieb.

Beschreibung

• Oversee the administration and accounting of Datacor’s foreign entities. • Maintain compliance with local tax and statutory reporting and filing requirements in each jurisdiction of the foreign entities. • Ensure foreign entity-level accounting records conform to US GAAP. • Prepare foreign currency translations and support financial consolidation of foreign entities. • Compile and record intercompany costs and revenues in accordance with Datacor’s transfer pricing studies. • Coordinate state registrations for new states as payroll operations expand. • Coordinate, process, and resolve federal, state, and local tax and payroll-related notices. • Contribute to month-end close tasks. • Support cash postings and bank reconciliations. • Assist in integrating accounting operations for acquired companies. • Lead, review, and contribute to semi-monthly payroll and related ongoing payroll processes. • Assist in the annual audit of the company’s 401(k) plan. • Manage accounts payable, including review of new vendor onboarding. • Administer the expense reimbursement process. • Resolve accounts payable and expense reimbursement escalations. • Review variable compensation plans and validate commission software statements. • Prepare commission journal entries and reconcile commission reports to the general ledger. • Partner with the Finance Operations team to troubleshoot contract transaction data issues, identify root causes, and drive solutions. • Complete ad hoc accounting, reporting, and project tasks. • Identify opportunities to improve payroll and other accounting processes for accuracy and efficiency.

🎯 Anforderungen

• A Bachelor’s Degree in Accounting or Finance. • Strong knowledge of GAAP and accounting. • Minimum 5 years of progressive experience in an accounting or financial audit role. • Experience working in a multi-entity environment with foreign operations. • Familiarity with intercompany accounting and the application of transfer pricing policies. • Experience with GAAP consolidations, foreign currency translations and financial statement preparation. • Working knowledge of multi-state payroll tax registration, filing, and notice resolution. • Advanced working knowledge of Microsoft Excel. • Hands-on experience with a mid-market ERP system and related payroll, commission, or expense management platforms. • Unyielding ethical standards and integrity. • Strong ability to independently lead problem-solving. • Demonstrated record of identifying and implementing process improvements that increase accuracy and efficiency. • Excellent organizational, interpersonal, and analytical skills, with the ability to think creatively. • High attention to detail and accuracy. • Ability to function effectively in a high-growth, fast-paced, team environment. • SaaS industry experience preferred but not required. • Experience in processing payroll and accounts payable is a plus. • Experience in working with variable compensation plans is a plus. • Experience with automated accounts payable platforms is a plus.