Senior Project Coordinator – Sports Venue

🕒 vor 1 Monat

🌽 Illinois – Remote

🌽 Illinois – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 41%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Diversified

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1993

🏢 Unternehmen

📱 Medien

🔐 Sicherheit

💰 Private Equity Round - Diversified Systems im 2022-12

Enterprise • Media • Security

Diversified ist ein globaler Systemintegrator und ein Unternehmen für erlebnisorientierte Technologie-Dienstleistungen, das immersive audiovisuelle und digitale Erlebniswelten in Veranstaltungsorten wie Rundfunkanstalten, Stadien und Arenen, Unternehmensbüros, Klassenzimmern, Gesundheitseinrichtungen, Einzelhandelsgeschäften, Gotteshäusern und Veranstaltungsorten für Live-Performances konzipiert, baut, integriert und unterstützt. Ihr Angebot umfasst audiovisuelle Systeme, digitale Beschilderung, elektronische Sicherheit, IPTV, immersive Erlebnisse, Medienproduktion und Lieferkette, Meeting- und Kollaborationslösungen sowie intelligente Arbeitsplatztechnologien, zusammen mit Lifecycle-Services wie Strategie & Design, Finanzierung, Aufbau & Integration, proaktives Monitoring, Managed Support, Personalvermittlung für Live-Events und Cybersicherheit. Diversified bedient Unternehmenskunden und Kunden des öffentlichen Sektors – einschließlich Rundfunkmedien, Sport und Live-Events, Bildung, Gesundheitswesen, Regierung, Einzelhandel und große Unternehmenskunden – und arbeitet mit Technologieanbietern wie Microsoft, Cisco, Crestron, Sony und anderen zusammen, um groß angelegte, verwaltete Technologie-Ökosysteme bereitzustellen.

Beschreibung

• Organize, control, execute, and facilitate project activities throughout the project lifecycle • Support project logistics, planning, coordination, and project finances • Assist Sales and Technical Operations teams with project kick-offs, equipment ordering and tracking, and project closeout • Create project documents and coordinate vendors • Track procurement and schedule and attend project meetings • Review project conversions and budgets against customer purchase orders and contracts • Coordinate with Sales and Project Management to resolve issues • Provide administrative support to Technical Operations, Project Teams, and local management • Maintain compliance with company policies, procedures, and standards • Coordinate regular project billings with Accounts Receivable, including AIA billing documents when applicable • Post critical project documentation to enterprise document management portals • Serve as the primary interface between Project Management and Procurement • Assist in managing Bills of Materials for active projects • Coordinate project deliveries with Shipping and Receiving • Coordinate onsite deliveries, inventory, and other onsite tasks • Support Project Managers with equipment ordering, tracking, documentation, and subcontractor/vendor quote approvals • Check equipment delivery status and follow up on unreceived or unpurchased items • Attend internal and external project meetings • Review project financials and prepare billing submittals for Accounts Receivable • Organize monthly cost reports and complete project closeout checklist tasks • Reproduce forms needed for project preparation • Collaborate with project teams and supervisors to manage bandwidth and tasks

🎯 Anforderungen

• High School Diploma or equivalent • 5+ years of experience in a Project Coordinator support role and/or projects-related role • Experience with MS Office suite, especially Excel, Word, Outlook, PowerPoint, and Adobe • Familiarity with Accounting Systems • Experience with project management software such as MS Project • Ability and willingness to mentor other team members • Ability to act on behalf of the Project Manager when necessary • Ability and willingness to work in a team-oriented environment and remote locations • Effective oral and written communication skills • Ability to adapt to shifting priorities • Analytical and problem-solving capabilities • Ability to respond promptly and efficiently to project adjustments • Ability to elicit cooperation across departments • Strong organization and task-switching ability • Ability to conduct research into project-related issues and products • Ability to prioritize and execute tasks in a high-pressure environment • AVIXA CTS or industry certifications • Technical/business degree or equivalent work experience preferred • Microsoft Teams • Dynamics 365 • General Contractor, Construction, Security, or Integration background • Familiarity with AIA and prevailing wage documents and processes • Client management skills • Strong financial acumen

🏖️ Vorteile

• Remote work capability, including work in remote locations • Training classes as required by department needs • Opportunity to mentor other team members