Operations Associate

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 26 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $75.000 - $85.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Earth Species Project

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2018

🤖 Künstliche Intelligenz

🔬 Wissenschaft

🤝 Non-Profit

Artificial Intelligence • Science • Non-profit

Das Earth Species Project ist eine gemeinnützige Organisation, die sich darauf konzentriert, künstliche Intelligenz zur Entschlüsselung nicht-menschlicher Kommunikation einzusetzen. Die Organisation widmet sich dem Verständnis der Sprachen verschiedener Spezies, von denen sie glaubt, dass sie die menschlichen Beziehungen zur Natur transformieren und Naturschutzbemühungen unterstützen können. Durch innovative, KI-gesteuerte Techniken hat sich das Earth Species Project zum Ziel gesetzt, die Kommunikation mit anderen Spezies zu entschlüsseln, um das Studium des Verhaltens von Tieren zu revolutionieren und zur Erhaltung der biologischen Vielfalt beizutragen. Ihre wegweisenden Projekte beinhalten das Generieren und Interpretieren von Tierlauten, wie denen von Walen und Krähen, um deren Kommunikations- und kognitive Fähigkeiten besser zu verstehen.

Beschreibung

• Help create an exceptional employee experience by ensuring the day-to-day operations run smoothly • Coordinate new hire onboarding, including paperwork, equipment, system access, and welcome logistics • Coordinate employee offboarding, including access removal, equipment returns, and exit documentation • Keep onboarding and offboarding checklists and trackers current • Process routine payroll inputs each cycle for review and approval • Support employee benefits enrollment, changes, and terminations • Serve as the first point of contact for routine employee questions on policies • Maintain accurate employee records across HR systems • Support leave administration by tracking requests and maintaining records • Handle employee information with discretion and confidentiality • Maintain HR documentation, templates, and operational playbooks • Provide administrative and operational support for initiatives • Identify opportunities to improve operational processes and documentation

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree in Human Resources, Business, or related field; or equivalent experience • 1+ years of experience in operations, HR, administration, or a related field • Strong organizational skills with a high degree of accuracy and attention to detail • Comfort serving as a responsive first point of contact for employees across time zones • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate thoughtfully across cultures and time zones • Comfort learning new systems and technology, with the ability to quickly adapt to new tools and processes • Preferred: Experience with an HRIS or HCM platform • Preferred: Experience onboarding or offboarding employees on a remote or distributed team • Preferred: Exposure to international HR operations, Employer of Record (EOR) models, or multi-country payroll • Preferred: Experience working cross-culturally or internationally, comfortable adapting to different communication styles and workplace norms across a global team • Preferred: Experience working in a nonprofit, research, or mission-driven organization • Preferred: Professional HR certification (e.g., PHR, SHRM-CP) is a plus

🏖️ Vorteile

• Medical insurance, dental insurance, and vision insurance – ESP covers 100% of the premium • 401k plan with match • 2,000 USD home office stipend • 1,000 USD professional development stipend • 1,400 USD co-working stipend • Unlimited paid time off, with a recommended minimum of three weeks per year • Flexible working hours • Regular team retreats around the world