Operations Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 27 Tagen

⚔️ Virginia – Remote

⚔️ Virginia – Remote

💵 $55.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ProgressNow

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11 - 50 Mitarbeiter

🤝 Non-Profit

📱 Medien

🌍 Soziale Wirkung

Non-profit • Media • Social Impact

ProgressNow ist ein gemeinnütziges Netzwerk, das die progressive Bewegung im Internet aufbaut und verstärkt, indem es Partnerorganisationen in den Bundesstaaten entwickelt. Seit 2003 arbeitet ProgressNow mit einer vielfältigen Gruppe von staatlichen Partnerorganisationen zusammen, um die Kommunikation zu verbessern und progressive Ideen und Anliegen durch verdiente Medienstrategien und neue Medien zu fördern. Dabei werden Basisorganisationen und Interessenvertretungen auf staatlicher Ebene unterstützt.

Beschreibung

• Manage logistical support for events, conferences, and external meetings, including two annual conferences and one staff retreat. • Assist with grant compliance and reporting. • Ownership of full payroll process, including processing of payroll with professional employment organization (PEO), corresponding cost-sharing allocations, and document retention of all documentation. • Support the Senior Director of Operations in the month-end close process through calculations of cost-sharing allocations for PN, PNE, and all FSPs. Calculations include: staff hours, programmatic and operational expenditures, and credit card expenses. • Ownership of accounts payable and receivables using Bill.com, with support from the Bookkeeper. • Ownership of all booking of travel and accommodations for staff members. • Ownership and administration of the organization’s credit cards, including monthly reconciliation & organizing receipt files. • Maintain organizational files and records and coordinate organizational meetings as necessary. • Contract maintenance for all organizational vendors, leases & regranting – including annual 1099 filings. • Ownership of generalist human resource functions: including job postings, employee file maintenance, timesheet administration and collection, onboarding/offboarding of all staff on ProgressNow payroll, employee handbook and addendum updates as necessary, staff wellness communication, and professional development tracking for all National staff. • Maintain the compliance calendar, including registrations, renewals and filing deadlines. • Other responsibilities as assigned.

🎯 Anforderungen

• Basic knowledge of 501(c)(3) and 501(c)(4) compliance, with 2-3 years of experience in nonprofit operations. • Working knowledge of Quickbooks, other accounting software, and generally accepted accounting practices. • Able to work in the Eastern or Central time zones – bonus if in the Charlottesville, VA area, but NOT required. • Ability to maintain a high level of confidentiality. • Strong attention to detail. • Curiosity, eagerness to learn. • Excellent verbal and written communication skills. • Excellent organizational and time management skills. • Strong interpersonal skills and ability to work in a team environment. • Experience working and thriving in this type of role in a 100% remote environment. • Commitment to racial equity, diversity, and social justice.

🏖️ Vorteile

• Unlimited vacation with a requirement that each staff member take at least 2 weeks each year. • Eight paid holidays as well as an office closure annually between Christmas and New Year’s Day. • Employer-paid health, vision, and dental insurance. • A 401K plan with 3% employer match. • Annual professional development stipend.