Senior Registration Manager

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 4 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $75.000 - $85.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 36%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Enterprise Events Group

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1995

💼 Beratung

📦 Logistik

✈️ Reisen

Consulting • Logistics • Travel

Die Enterprise Events Group ist eine führende Eventplanungs- und -managementagentur, die sich auf die Schaffung unvergesslicher Live-, virtueller und hybrider Veranstaltungserlebnisse spezialisiert hat. Mit über 25 Jahren Erfahrung bietet EEG eine umfassende Palette von Dienstleistungen an, darunter Eventstrategie, Standortauswahl, Event-Management-Software, Eventproduktion, Logistik, Sponsorenakquise, Messemanagement, Veranstaltungsregistrierung, Reisemanagement und Eventdatenanalyse. Das Unternehmen nutzt seine eigene EEG Event360-Softwareplattform, die auf Salesforce basiert, um wirkungsvolle Veranstaltungserlebnisse zu liefern, die die Markenbekanntheit steigern und den Geschäftserfolg fördern. EEG ist stolz auf seine tief verwurzelten Branchenverbindungen und strategischen Partnerschaften, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung die Erwartungen übertrifft und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Beschreibung

• Manage and supervise day-to-day registration operations for specified projects • Administer project budgets for Registration-only projects within client parameters • Lead the registration group and serve as the main point of contact for attendees, clients, hotels, vendors, and internal team managers • Manage call center and registration staff per project • Plan, develop, and execute registration program operations for mid-size to large events with approximately 500–5,000+ attendees • Manage pre-program and on-site registration processes • Manage data, reporting, budgets, hours, billing reconciliation, and registration database integrity • Assign and oversee registration team roles and responsibilities • Create reports primarily using Microsoft Office • Manage vendor relationships involving lead retrieval and mobile apps • Approve and oversee registration collateral onsite • Evaluate program progress and recommend staffing or timeline adjustments • Train onsite registration desk staff and internal teams on databases, registration procedures, and customized systems • Manage onsite registration desk staff and participate in site inspections and onsite program production as needed • Support registration websites, forms, and materials with Operations, Air, and Web Development/Platform teams • Disseminate client communications effectively to project teams and attendees • Manage room blocks and coordinate with hotels, vendors, IS, and Office Management • Coordinate onsite equipment needs and perform onsite IS functions as needed • Conduct internal weekly registration meetings and report program registration status • Assist with coordinating and monitoring mailings • Support the Registration Trainer with specialized training

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s Degree • Minimum 4–6 years of Registration event/program management experience • Experience with database systems • Microsoft Office Suite knowledge (Word, Excel, PowerPoint, etc.) • Ability to work Monday–Friday with core availability aligned to Pacific Time (PST) • Flexibility to meet client and business needs, including occasional fluctuating work hours • Approximately 10%–30% travel • Acute attention to detail • Strong written and verbal communication skills • Leadership qualities and strategic thinking • Preferred: 2–3 years of customer service experience • Preferred: Knowledge of hospitality operations • Preferred: Knowledge of mobile apps and/or event registration systems • Preferred: Knowledge of registration processes for corporate events • Preferred: Event agency experience

🏖️ Vorteile

• Company-provided laptop • Remote work arrangement • Approximately 10%–30% travel • Flexible work hours to meet client and business needs • Off-hours discussed and approved in advance by the direct manager