Delegierten- und Reise-Manager – Eventagentur

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Egg

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2000

💼 Beratung

📣 Marketing

✈️ Reisen

Consulting • Marketing • Travel

Egg ist ein globales Unternehmen für Eventmanagement und -produktion, das sich auf die Gestaltung überzeugender und inspirierender Erlebnisse für Kundinnen und Kunden sowie deren Zielgruppen spezialisiert hat. Mit Fokus auf Diversity und Inklusion ist Egg stolz darauf, ein Team mit vielfältigen sozialen und kulturellen Hintergründen aufzubauen. Das Unternehmen arbeitet in Remote- und Hybridmodellen und ermöglicht damit flexible Arbeitsorte. Bekannt für eine lebendige, inklusive Arbeitskultur legt Egg Wert auf Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung und strebt nach ESG-Exzellenz, um Gesellschaft und Umwelt positiv zu beeinflussen. Mit über 200 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 100 Mio. USD ist Egg eine progressive Organisation, die sich Innovation und Kreativität verschrieben hat.

Beschreibung

• Verwaltung der gesamten Teilnehmerreise, einschließlich Registrierung, Kommunikation, Reisekoordination und Teilnehmerbetreuung • Koordination von Reisebuchungen und zugehörigen Logistikaufgaben unter Einhaltung der Kunden- und Projektanforderungen • Pflege genauer Teilnehmerdaten, Reporting und Nachverfolgung über Event- und CRM-Plattformen • Hauptansprechpartner für Teilnehmende sein und Probleme professionell sowie effizient lösen • Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Lieferanten und Kundenvertretern, um eine reibungslose Veranstaltungsausführung sicherzustellen • Erkennen von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Reporting und Teilnehmermanagement-Workflows durch Technologie, Automatisierung und KI

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Delegiertenmanagement, Teilnehmermanagement, in der Reisekoordination oder in der Veranstaltungsabwicklung • Erfahrung in der Arbeit innerhalb der pharmazeutischen und/oder Gesundheitsbranche • Umfassende Erfahrung in der Buchung von Reisen, einschließlich der Verwaltung komplexer Reisepläne für Teilnehmende • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit großen Datensätzen, Reporting und Datenqualitätsmanagement • Starke digitale und technische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich schnell in mehrere Plattformen und Tools einzuarbeiten • Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten zu managen und in einem dynamischen Umfeld sorgfältig zu arbeiten • Fließend in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Leistungsabhängiger Bonus • Homeoffice- / Technikzuschuss • Essensgutscheine • Kluge, unterstützende Kolleginnen und Kollegen • Internationale Karrieremöglichkeiten • Jährliches globales Offsite • Kostenloser Kaffee • Haustierfreundliche Büros • Eine Kultur, die Menschen genauso wertschätzt wie Leistung