Event- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

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Weidemann-Gruppe GmbH

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1993

💼 Beratung

🍽️ Lebensmittel & Getränke

📦 Logistik

Consulting • Food & Beverage • Logistics

Die Weidemann-Gruppe GmbH ist ein eigentümergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Gründung und Verwaltung von Servicegesellschaften sowie die Erbringung von Facility- und infrastrukturellen Dienstleistungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet Beratungs- und operative Dienstleistungen an, darunter technisches Gebäudemanagement, Reinigung, Catering (für Gesundheitswesen und öffentliche Einrichtungen) sowie andere Inhouse-Service-Lösungen mit besonderem Fokus auf Projekte im Gesundheitswesen und tertiären Sektor.

Beschreibung

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen in ganz Deutschland • Steuerung und Koordination sämtlicher Veranstaltungsprozesse – von der ersten Idee bis zur Erfolgsauswertung – unter Berücksichtigung von Zeit-, Ressourcen- und Budgetvorgaben • Organisation und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs • Verantwortung für Teilnehmermanagement, Einladungsprozesse, Abrechnung, Dokumentation und Qualitätssicherung • Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Agenturen, Referierenden, Locations und weiteren Kooperationspartnern • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen und Netzwerken sowie Entwicklung neuer Veranstaltungs- und Kommunikationsformate • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten • Kontinuierliche Optimierung bestehender Veranstaltungs- und Organisationsprozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe • Deutschlandweite Reisebereitschaft zur Betreuung und Begleitung unserer Veranstaltungen • Flexible Arbeitsweise mit einem überwiegenden Remote-Anteil; persönliche Anwesenheit ist insbesondere an Veranstaltungstagen erforderlich

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Veranstaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen • Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in digitalen Tools im Veranstaltungs- und Kommunikationskontext • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit Partner/innen und Stakeholdern • Ein sicheres und professionelles Auftreten • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise

🏖️ Vorteile

• Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit • Ein dynamisches Unternehmen • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet • Eine angemessene Vergütung sowie weitere Benefits über das Gehalt hinaus • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ortsunabhängiges Arbeiten im Full-Remote-Modell mit deutschlandweiten Einsätzen im Rahmen von Veranstaltungen