AI Business Automation Specialist

🕒 vor 4 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🤖 Künstliche Intelligenz

👻 Geisterscore 52%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Embrace Software Inc

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2021

💼 Beratung

💸 Finanzen

Consulting • Software • Finance

Embrace Software Inc. ist ein Investmentunternehmen, das sich auf den Erwerb und Aufbau erstklassiger Softwareunternehmen in verschiedenen Industriesektoren spezialisiert hat. Mit einem Schwerpunkt auf missionskritischer Software zielt Embrace darauf ab, den Portfolio-Unternehmen Mehrwert zu bieten, die von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Fortune 500-Unternehmen reichen. Das Unternehmen unterstützt seine akquirierten Unternehmen, indem es Ressourcen und operative Expertise bereitstellt, um Wachstum zu fördern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Beschreibung

• Process Transformation — Map broken processes, identify inefficiencies, and redesign how teams operate. • Convert vague business problems into structured workflows, dashboards, and system changes. • AI & Automation Implementation — Build real AI-powered workflows for lead research, reporting, CRM updates, support automation, document processing, and internal assistants. • Using tools like Claude, ChatGPT, n8n, Make, Zapier, Power Automate, UiPath, and APIs. • Systems Rollouts — Implement and improve CRM, Helpdesk, ERP, HRMS, and reporting platforms. • Gather requirements, configure systems, support UAT, clean data, and drive real user adoption. • Data, Reporting & Dashboards — Analyze business data, build Advanced Excel dashboards, create KPI reports, and give leadership clean, actionable data to make faster decisions. • Portfolio Enablement — Work across multiple acquired SaaS companies to standardize processes, automate workflows, and build scalable operating models.

🎯 Anforderungen

• 3+ years in Business Analysis, Automation, Digital Transformation, Operations, or Systems Implementation. • Hands-on experience with automation platforms — Make, Zapier, n8n, Power Automate, UiPath, or similar. • Active experience with AI tools — Claude, ChatGPT, Gemini, or other LLM platforms. • Ability to design AND build AI-enabled workflows end to end. • Advanced Excel — formulas, Pivot Tables, XLOOKUP, dashboards, data validation. • Experience with CRM, Helpdesk, ERP, HRMS, or project management tools. • Good understanding of APIs, integrations, and data flows. • Strong documentation skills — SOPs, process maps, implementation plans.

🏖️ Vorteile

• Competitive salary commensurate with experience. • Opportunities for career advancement and professional development. • Experience collaborating with a diverse, global team within a remote work setting.