Furniture Project Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🗽 New York – Remote

🗽 New York – Remote

💵 $60.000 - $75.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 3%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Empire Office

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1946

💼 Beratung

📦 Logistik

🏨 Gastgewerbe

Consulting • Logistics • Hospitality

Empire Office ist ein Händler für Büromöbel und Arbeitsplatzlösungen, der mit Architekten, Designern, Maklern, Handwerkern und Herstellern zusammenarbeitet, um Vertrags- und Zusatzmöbel, architektonische Wände, Asset-Management und Lagerung, Unternehmensumzüge und verwandte Dienstleistungen bereitzustellen. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte, markenstärkende Arbeitsplatzgestaltung, Projektmanagement und Installation für Firmen-, Bildungs- und Institutionenkunden und betreibt auch ein E-Commerce-Ziel (Pine & South), das kommerzielle Möbel für Zuhause und Büro anbietet. Mit Hauptsitz in New York und regionalen Standorten legt Empire Wert auf kreative, kosteneffiziente Arbeitsplatzlösungen und langfristige Asset-Dienste.

Beschreibung

• Assist in preparing accurate quotes and orders • Coordinate with vendors to confirm order details and follow up on acknowledgments • Maintain client interaction and order-status records in internal systems • Support the sales team by managing small to mid-sized projects under supervision • Organize and color-code floor plans and product counts for client presentations • Assist with sales reports and meeting documentation • Request and track Certificates of Insurance for project installations • Address client inquiries and provide timely responses • Prepare installation materials, manage punch lists, and help resolve discrepancies • Collaborate with Senior Sales Coordinators and Sales Managers to complete projects on time and within scope • Confirm purchase orders and vendor acknowledgments • Create and manage vendor deposit requests • Resolve acknowledgment discrepancies and maintain order-status reports • Create Operations requests and assist with installation packages • Maintain punch-list documentation and order punch-list items • Create laser and RA tickets when needed to prompt freight claims • Invoice upon delivery and installation • Manage day two orders and maintain client contact after installation • Set up new customers and vendors • Request warranty information • Compile Product Mix Reports

🎯 Anforderungen

• High School Degree plus 1-2 years of professional experience • Bachelor’s degree or equivalent • Steelcase and Hedberg experience required • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) • Strong communication skills, both written and oral • Ability to take initiative and think proactively • Comfortable handling multiple tasks at a time • Proven organizational and time management skills • Critical thinking capabilities to solve any issues • Understanding and adherence to deadlines • Ability to work well in a team environment