Internal Services Coordinator

🕒 vor 7 Tagen

⛰️ Colorado – Remote

⛰️ Colorado – Remote

💵 $22 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

EnerStar Solutions

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

📦 Logistik

📡 Telekommunikation

⚡ Energie

Logistics • Telecommunications • Energy

EnerStar Solutions ist ein führender Anbieter maßgeschneiderter Lösungen für verschiedene Branchen, mit einem besonderen Fokus auf Hochgeschwindigkeits-Breitbandinternetdienste, die von Low Earth Orbit Satelliten unterstützt werden. In Partnerschaft mit Starlink sorgt das Unternehmen für Konnektivität für Unternehmen an abgelegenen Standorten. Zusätzlich bietet EnerStar Gerätevermietung und -verkauf an, wobei ein breites Spektrum an Dienstleistungen wie Unterkünfte, Logistik und Kommunikationslösungen abgedeckt wird – immer mit einem starken Engagement für Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards.

Beschreibung

• Manage job postings across recruiting platforms including BambooHR, Indeed, and other sourcing channels • Coordinate candidate communications, interview scheduling, and hiring manager follow-up • Conduct applicant screening and initial qualification reviews • Maintain applicant tracking records and recruiting metrics • Support background checks, MVR reviews, onboarding coordination, I-9 documentation, EEO reporting, recruitment reports, hiring events, and talent pipeline initiatives • Manage the company's Learning & Development platform, assign training, monitor completion, and maintain learning records and certifications • Generate training compliance reports and support development, leadership training, and mandatory compliance programs • Coordinate MVR monitoring, biannual reviews, license expiration tracking, driver qualification files, DOT administrative reporting, and quarterly random D&A requirements • Provide administrative support to Transportation, Supply Chain, HSE, Risk Management, and Executive Leadership • Schedule meetings, coordinate calendars, prepare reports and presentations, maintain records, assist with vendors, track action items, and support audits and compliance reviews • Coordinate special projects, maintain project trackers, gather information, follow up on deliverables, and support continuous improvement • Prepare recurring HR, Safety, Transportation, and executive reports; compile workforce, recruiting, training, and operational metrics; maintain spreadsheets and dashboards • Follow company policies, maintain confidentiality, build cross-departmental relationships, and support organizational objectives

🎯 Anforderungen

• Associate degree in Business Administration, Human Resources, Project Management, or related field preferred • Equivalent combination of education and experience will be considered • 2+ years of administrative, HR, recruiting, project coordination, or business support experience preferred • Experience supporting multiple departments or leaders is an asset • Experience with learning management systems or training platforms preferred • Experience with BambooHR, BizLibrary, DISA, Novara Flex / KPA preferred • Strong organizational and time management skills • Exceptional attention to detail • Ability to manage multiple priorities simultaneously • Professional written and verbal communication skills • Advanced proficiency in Microsoft Office 365, particularly Excel, Outlook, Teams, and PowerPoint • Ability to prepare reports and analyze data • Strong customer service mindset • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information • Self-motivated with the ability to work independently • Strong problem-solving and follow-through skills • Ability to adapt to changing priorities in a fast-paced environment