Mitarbeiter/in im Generalsekretariat – Remote First

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🔥 vor 22 Minuten

🌐 Belgien, Frankreich, +2 weitere Länder – Remote

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⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👻 Geisterscore 10%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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EPI Company

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2020

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

EPI Company gestaltet die Zukunft der Zahlungen neu mit Wero, einer in Europa entwickelten digitalen Zahlungslösung, die sofortige, grenzüberschreitende Transaktionen für Verbraucher und Unternehmen ermöglicht. Das Unternehmen agiert als remote-first Team mit Sitz in Europa und entwickelt Zahlungslösungsplattformen und Wallet-Produkte mit Schwerpunkt auf digitaler Souveränität, Compliance und nahtlosen Zahlungserfahrungen über Märkte hinweg.

Beschreibung

• Als zentrale Koordinationsstelle für den Verwaltungsrat, die Ausschüsse des Verwaltungsrats und die Aktionäre fungieren • Die Erstellung und Verwaltung von Unterlagen für den Verwaltungsrat, Governance-Dokumenten, Berichten und Nachbereitungsmaßnahmen von Sitzungen leiten • Sitzungen des Verwaltungsrats, der Ausschüsse, Hauptversammlungen, außerordentliche Hauptversammlungen und Aktionärsversammlungen von der Planung bis zur Durchführung organisieren und unterstützen • Genaue Governance-Aufzeichnungen, Unternehmensdokumentation, Maßnahmenprotokolle und Governance-Kalender pflegen • Die Beziehungen zu Aktionären, die Einarbeitung neuer Verwaltungsratsmitglieder, Fit-&-Proper-Prozesse sowie Initiativen zur Corporate Governance unterstützen • Zu strategischen Governance-Projekten beitragen, darunter Kapitalerhöhungen sowie die Weiterentwicklung des Governance-Rahmens und der Governance-Prozesse von EPI • Mit dem Verwaltungsrat, den Ausschüssen des Verwaltungsrats, den Aktionären, dem Managementteam und funktionsübergreifenden Führungskräften in ganz Europa zusammenarbeiten • An den Generalsekretär berichten

🎯 Anforderungen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Corporate Governance, im Generalsekretariat eines Unternehmens, im PMO, im Legal Operations oder in einer vergleichbaren Unternehmensfunktion • Bachelor- oder Masterabschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Politikwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet • Fließende Englischkenntnisse (GER-Niveau C1 oder C2) • Französisch-, Deutsch-, Niederländisch- oder weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil • Fähigkeit, in einem Remote-First-Umfeld mit internationaler und vielfältiger Zusammenarbeit erfolgreich zu arbeiten • Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten • Hervorragende Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise • Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret und professionell umzugehen • Ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz und Erfahrung in der Koordination über mehrere Funktionen und Hierarchieebenen hinweg • Eigeninitiativ, zuverlässig und sicher im selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen und sich wandelnden Umfeld • Erfahrung in der Unterstützung von Verwaltungsräten, Geschäftsleitungsausschüssen oder im Bereich der Aktionärs-Governance ist von Vorteil • Erfahrung im Generalsekretariat eines Unternehmens ist von Vorteil • Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, im Zahlungsverkehr, im Fintech-Bereich oder in anderen regulierten Branchen ist von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Remote-First-Kultur mit vierteljährlichen und jährlichen persönlichen Treffen aller Mitarbeitenden • Möglichkeit, bis zu drei Monate pro Jahr aus einem anderen EU-Land zu arbeiten • Attraktives Vergütungspaket mit Festgehalt und leistungsabhängigem Bonus • Hochwertiges Benefits-Programm • Budget für Lernen und Weiterentwicklung: 5.000 € jährliches Weiterbildungsbudget • Inklusives Arbeitsumfeld • Möglichkeit, Teil eines europaweit tätigen Unternehmens zu werden

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