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Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 9 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Expert VA

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11 - 50 Mitarbeiter

📦 Logistik

📣 Marketing

🏥 Gesundheitswesen

Logistics • Marketing • Healthcare

Expert VA ist ein Anbieter von virtuellen Assistenten-Dienstleistungen, der erstklassige Unterstützung bietet, um Unternehmen effizient zu betreiben und zu wachsen. Das Unternehmen beschäftigt hochqualifizierte virtuelle Assistenten, die darin geschult sind, eine Vielzahl von Aufgaben wie Kundenbetreuung, digitales Marketing und Unterstützung im Immobilienbereich zu übernehmen. Expert VA legt Wert auf einen strukturierten Ansatz in Geschäftsprozessen und bietet Zeiterfassungssoftware an, um die Produktivität zu steigern und Geschäftsinhabern zu ermöglichen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.

Beschreibung

• Entgegennahme, Aufbewahrung und Nachverfolgung der Verwahrung autorisierter Unterlagen und Quelldateien • Prüfung eingehender Materialien auf Sensibilität, Eigentumsverhältnisse und Zulässigkeit der Aufnahme • Einsatz freigegebener KI-Tools zur Beschleunigung von Bestandsaufnahme und Klassifizierung • Persönliche Überprüfung jeder wesentlichen Entscheidung • Unverzügliche Kennzeichnung fehlender, beschädigter oder besonders risikobehafteter Materialien • Erstellung eines kurzen wöchentlichen Berichts über abgeschlossene Arbeiten, Rückstände und Risiken • Aufbau und Betrieb eines kontrollierten Archivs sowie eines Systems zur Wissensprüfung • Entscheidung darüber, welche Informationen aufbewahrt werden, wie sie nachverfolgt werden und welche Informationen für die Aufnahme in die gesteuerte Wissensumgebung bereit sind

🎯 Anforderungen

• Beruflicher Hintergrund in Records Management, Information Governance, Compliance, Audit oder Legal Operations • Absolut diskreter Umgang mit streng vertraulichen Informationen • Sicherer Umgang mit KI-Tools sowie das Urteilsvermögen, deren Fehler zu erkennen • Klare schriftliche Kommunikationsfähigkeiten • Eskalation von Unsicherheiten, anstatt Vermutungen anzustellen • Erfahrung im eigenständigen Aufbau eines neuen Archiv- oder Governance-Bereichs (von Vorteil) • Vertrautheit mit Verfahren zur Beweissicherung, Datenschutz- oder Cybersicherheitspraktiken (von Vorteil) • Erfahrung in der Gestaltung von Kontrollmechanismen für die menschliche Prüfung KI-gestützter Arbeit (von Vorteil)

🏖️ Vorteile

• Krankenversicherung • Bezahlter Urlaub • Arbeiten von überall • Aufstiegsmöglichkeiten • Gehaltserhöhung