Temporary Accounting Administrator

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FlexTrades

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51 - 200 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

Manufacturing • Recruitment

FlexTrades ist ein Unternehmen, das projektbasierte Personallösungen speziell für die Fertigungs- und Ingenieurindustrie anbietet. Es ist spezialisiert darauf, qualifizierte Fachkräfte bereitzustellen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Produktionsziele zu erreichen, Rückstände zu bearbeiten und Arbeitskräftemangel zu bewältigen, wobei der Schwerpunkt auf Produktionsstätten in den USA liegt. FlexTrades bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Fertigungsunterstützung, maßgeschneiderte Personallösungen und Ingenieursupport, um Unternehmen bei der Aufrechterhaltung ihrer Produktionskapazitäten bei steigender Nachfrage oder Arbeitskraftproblemen zu helfen. FlexTrades ist bekannt für seinen reaktionsschnellen und professionellen Service und überwindet effektiv die Qualifikationslücke, indem es hochqualifizierte Arbeitskräfte wie Maschinenbediener und Schweißer bereitstellt, wenn Kunden diese benötigen.

Beschreibung

• Maintain and update payroll data in payroll system related, but not limited to new hires, wage withholdings/garnishments, employee terminations, sick leave accruals, and timekeeping • Complete/run and distribute reporting items related to weekly payroll as necessary • Assist with saving and reviewing weekly payroll and billing support • Enter vendor invoices into accounting system • Compile and distribute (email) weekly billings to clients • Assist with compiling billing data and creating and distributing weekly client invoices • Act as a FlexTrades Core Values champion, by Moving the Line, Being the Next, Elevating Others, Pulling the Wagon, Enjoying the Journey, and Giving Back • All other duties as assigned

🎯 Anforderungen

• Self-starter with prior administrative experience, preferably supporting an accounting department/team • Proficient computer skills with a focus on Microsoft Excel and Word • Attention to detail with excellent organizational and communication skills • Ability to prioritize and multitask with ease and professionalism • Solid interpersonal and customer service skills • Experienced in flexibility with bandwidth to accomplishment projects across the accounting team • Bullhorn, Sage Intacct, and/or Paylocity experience preferred

🏖️ Vorteile

• Medical, Dental, Vision, Disability and Life Insurance coverage offered • Work remotely in the United States • Paid holidays, Vacation, & Birthday PTO • Company sponsored personal wellness plan • Home office equipment provided