Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen und Organisation (m/w/d) - Vollzeit - Unbefristet - Hamburd oder Remote

🔥 vor 25 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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FounderBlocks

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11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

📣 Marketing

💸 Finanzen

Consulting • Marketing • Finance

FounderBlocks ist ein Accelerator-Programm für digitale Geschäftsmodelle. Sie helfen Startups bei der Entwicklung von Geschäftsmodellen, dem Aufbau von Produkten und der Erstellung von Marketingstrategien. Oft unterstützen sie bei Investorenpräsentationen und Growth Hacking. FounderBlocks hilft Startups, Produkte effizient und kostengünstig auf den Markt zu bringen und bietet praktische Unterstützung von erfahrenen Unternehmern, Entwicklern und Designern.

Beschreibung

• Rechnungen zuverlässig und pünktlich schreiben und versenden • Überfällige Rechnungen telefonisch und per E-Mail nachverfolgen • Finanzplan und Forecast in Google Sheets pflegen • Konten, Zahlungseingänge und Liquidität überwachen • Buchhaltung vorbereiten, einschließlich Belegen und USt-Vorbereitung • Direkt mit dem Steuerberater zusammenarbeiten • Verträge und Fristen verwalten • Eingehende E-Mails, Anrufe und Nachrichten filtern und eigenständig bearbeiten • Kalender verwalten und Meetings arrangieren • Erste Recruiting-Gespräche führen und geeignete Kandidaten weiterleiten • Team-Events und Workations einschließlich Flügen und Unterkünften planen • Private Reisen und Termine der Gründer organisieren und sich mit deren Partnerinnen abstimmen • Laufende Aufgaben im Projektmanagement-System nachhalten • Den Gründern den Rücken freihalten, damit sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können

🎯 Anforderungen

• 5+ Jahre Berufserfahrung, z. B. als Executive Assistant, im Office-Management, in Assistenz, Buchhaltung oder Rechnungswesen • Erfahrung mit Zahlen ist nicht verhandelbar • Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets • Fähigkeit, einen Finanzplan eigenständig zu pflegen und die Bedeutung der Zahlen zu verstehen • Bereitschaft, überfällige Rechnungen telefonisch nachzuverfolgen • Gewissenhafte, pragmatische Arbeitsweise • Absolute Diskretion im Umgang mit Konten, Verträgen und privaten Informationen • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift • Idealerweise Wohnort Hamburg für gelegentliche Treffen; flexible Remote-Arbeit möglich • Bereitschaft, langfristig in der Rolle zu bleiben; keine Ausrichtung auf eine kurzfristige Zwischenstation oder baldige Gründung

🏖️ Vorteile

• Echte Flexibilität; 30–40 h/Woche und verlässliche Erreichbarkeit an Werktagen bei frei einteilbarer Arbeitszeit • Arbeit auf Augenhöhe mit direktem Draht zu den Gründern, kurzen Wegen und ohne Konzern-Politik • Wachsende Verantwortung bis hin zu Bankvollmacht bei entsprechender Eignung • Workations auf Wunsch; kein Muss • Faires Gehalt; offene Besprechung der Gehaltsvorstellung im ersten Gespräch • Unbefristete Anstellung