Executive Assistant für das Management-Team (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 1 Stunde

🌐 Deutschland, Griechenland, +1 weitere Länder – Remote

🇩🇪 Deutschland – Remote 🇬🇷 Griechenland – Remote 🇵🇱 Polen – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Peak & Peak

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

🏭 Fertigung

Consulting • Healthcare • Manufacturing

Peak & Peak ist eine führende Unternehmensberatung, die sich auf Strategien der digitalen Transformation und die Implementierung von CRM‑Technologielösungen für Konsumgüterindustrien spezialisiert hat. Sie arbeiten eng mit führenden Konsumgütermarken zusammen, um deren digitale Strategien und Systemintegrationen zu optimieren – mit Schwerpunkt auf Salesforce‑basierten Lösungen. Ihr Leistungsportfolio umfasst unter anderem: • Agile Multi‑Cloud‑Delivery • Salesforce Consumer Goods Cloud • Salesforce Manufacturing Cloud • Salesforce Commerce Cloud B2B • Salesforce Experience Cloud • und mehr Die Angebote richten sich insbesondere an Unternehmen aus den Bereichen Konsumgüter, Gesundheitswesen und Life Sciences, Produkte und Fertigung sowie Einzelhandel. Als globaler Salesforce Consulting Partner und Gründungsmitglied des von Salesforce initiierten Consumer Goods Partner Advisory Board nutzt Peak & Peak Salesforce‑Technologien, um Customer Engagement zu steigern, Retail Execution zu verbessern und komplexe Konsumenten‑ und Patientenbeziehungen zu managen. Ziel ist es, Marken der Konsumgüterindustrie bei einer nachhaltigen und effektiven digitalen Transformation zu unterstützen – mit dem klaren Bekenntnis zur kontinuierlichen Verbesserung kundenorientierter Lösungen.

Beschreibung

• Verwaltung und Koordination der Kalender von fünf Mitgliedern des Management-Teams • Zentrale Anlaufstelle für Meeting- und Terminanforderungen • Planung, Neuplanung und Priorisierung interner und externer Meetings • Proaktive Erkennung von Terminkonflikten und Finden geeigneter Lösungen • Sicherstellung, dass relevante Informationen, Teilnehmende und Meeting-Details rechtzeitig vorliegen • Organisation und Priorisierung der E-Mail-Postfächer des Management-Teams • Identifikation wichtiger, dringender und handlungsrelevanter Nachrichten sowie Sicherstellung der Nachverfolgung • Regelmäßige Abstimmung mit allen fünf Mitgliedern des Management-Teams • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des Management-Teams • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Bahnreisen, Hotels und weiterer Arrangements • Erstellung von Reiseplänen und Anpassung der Abläufe bei Bedarf • Abstimmung von Terminen, Orten und Reiseanforderungen • Beibehaltung eines Gesamtüberblicks über Termine und Prioritäten des Management-Teams • Proaktive Nachverfolgung von Terminen, Anfragen und organisatorischen Themen • Strukturierung sich ändernder Prioritäten und Unterstützung einer effizienten täglichen Zusammenarbeit • Fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen dem Management-Teams und internen sowie externen Stakeholdern

🎯 Anforderungen

• Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, mehrere Führungskräfte und deren Kalender gleichzeitig zu koordinieren • Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit und hohe Aufmerksamkeit fürs Detail • Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Souveränes Auftreten in der Kommunikation mit Führungskräften und externen Partnern • Fähigkeit, auch bei sich ändernden Prioritäten oder Zeitplänen strukturiert und ruhig zu bleiben • Sehr gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit modernen Collaboration- und Productivity-Tools • Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich • Ansässig in Deutschland, Griechenland oder Polen

🏖️ Vorteile

• Globales, Remote-first-Arbeitsumfeld • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Griechenland, Portugal, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und weiteren Ländern • Möglichkeit, mit moderner Technologie und agiler Delivery zu arbeiten • Möglichkeit, digitale Tools und Automatisierung einzusetzen, um die Executive-Koordination effizienter zu gestalten